Подготовили для вас образцы документов для аренды и регистрации юридического адреса. Сохраняйте себе, чтобы знать как проверить и всё правильно оформить, — это застрахует от ошибок и отказа в регистрации из-за неправильно составленных документов.
Список основных документов, которые должен предоставить собственник / арендодатель:
- Договор аренды. В большинстве случаев заключается на 11 месяцев, в нем отражены основные права и обязательства сторон. Ключевые условия договора — стоимость аренды и размер индексации на следующий период, преимущественное право продления договора, обязательства при реорганизации. "Скачать шаблон"
- Гарантийное письмо. Предоставляется арендодателем при первичной регистрации бизнеса в ФНС. В письме указывается обязательства двух сторон заключить договор аренды после постановки на учет вновь созданного юридического лица. Заверяется собственником помещения. Скачать шаблон
- Акт приема-передачи помещения. Заполняется и подписывается сторонами вместе с договором аренды и является его неотъемлемой частью. Скачать шаблон
- Договор на почтовое обслуживание. Это ключевая дополнительная услуга, которая необходима предпринимателям, чтобы полноценно вести бизнес и взаимодействовать с налоговой и другими государственными органами. Арендодатель собирает всю входящую почту и своевременно ее передает.
Документы при смене юридического адреса:
- Решение или протокол собрания участников ООО. Решение подписывается единственным участником и заверяется нотариально. Если в компании несколько учредителей, то проводится общее собрание и составляется протокол с голосами и подписями. (Образцы решений здесь и здесь, образец протокола здесь). В случае внесения корректировок в устав, информация об этих изменениях отражается в решении или протоколе.
- Заявление в налоговую при смене юр.адреса по форме Р 13014. Самый удобный способ заполнить заявление — в личном кабинете налоговой и подписать его УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписью. Скачать образец
Когда нужна помощь юриста?
Бывают ситуации, когда договор слишком сложный или возникают спорные ситуации при составлении тех или иных документов. В этих случаях желательно обратиться к опытному корпоративному юристу, который поможет разобраться в нюансах.
Краткая инструкция по заполнению заявления о смене адреса
- в форме Р 13014 заполняйте только те листы, которые требуются, не сдавайте в налоговую пустые страницы:
- титульный лист (стр. 001). Пункт 1: укажите ОГРН и ИНН организации; пункт 2: указать код «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ;
- листы Б (стр. 1, стр.2). В пункте 2. указать местонахождение и новый адрес (пункт 1 заполняется при смене населенного пункта)
- Лист П. Сведения о заявителе: укажите ФИО директора, место рождения и данные документа, удостоверяющего личность. В пункт «3» впишите контактный номер и адрес электронной почты, на который налоговая отправит документы о внесении изменений.
- Для получения документов в бумажном виде, поставьте рядом значение «1».
Укажите свою эл. почту и мы отправим полный комплект бланков и шаблонов, который требуется при смене юридического адреса.
Если вы не хотите тратить время и самостоятельно во всем разбираться — наши юристы подготовят для вас индивидуальный пакет документов в рамках услуги «Аренда адреса под ключ».
