При использовании бизнесом юридических адресов важнейшим нюансом является возможность своевременного получения корреспонденции. С момента регистрации компании почтовый адрес становится главным каналом связи госорганов с её руководством. Получение почтовой корреспонденции – обязанность юридического лица. Игнорирование писем или отсутствие ответа в установленный срок приводит к проблемам с ФНС, другими государственными службами и контрагентами.
Какая почта приходит по юр.адресу
Все юридически значимые документы направляются по месту регистрации организации. Таким образом, отправитель выполняет свои обязательства по надлежащему уведомлению компании.
Письма могут поступать от:
- налоговой инспекции;
- Социального фонда России;
- антимонопольный службы;
- Роспотребнадзора;
- трудовой инспекции;
- лицензирующего органа;
- других служб, контролирующих деятельность бизнеса;
- контрагентов и клиентов.
Государственные органы направляют уведомления, требования, запросы, информационные письма и другие важные документы.
Контрагенты направляют в адрес компании договоры, акты, накладные, сверки, претензии, исковые заявления и подобное. Клиенты присылают письма, запросы, претензии, требования и пр.
Риски отсутствия сервиса почтового обслуживания
При взаимодействии с государственными службами законом установлен срок ответа на запросы и требования, которые должны строго соблюдаться во избежания штрафов и других более серьезных последствий для бизнеса.
Так, опоздание с получением писем от налоговой чревато признанием адреса регистрации организации недостоверным и внесением в реестр ЕГРЮЛ соответствующей отметки. Для бизнеса это потеря репутации, потому что все сведения в реестре являются публичными.
После появления отметки в реестре компания должна поменять свой юридический адрес, что приводит к дополнительным трудностям и расходам.
Несвоевременное получение писем от контрагентов может привести к проблемам в разбирательствах, пропуску сроков по судебным заседаниям и т.д.
Как организовать сервис для своего бизнеса
Чтобы вовремя получать всю входящую корреспонденцию есть два основных способа:
- Арендовать абонентскую ячейку на почте России с переадресацией туда всех писем.
- Воспользоваться услугой почтового обслуживания от арендодателя.
В первом случае юридические лица и ИП могут оформить абонентский ящик. Организация выбирает для себя наиболее удобное отделение почты, в которое будут поступать все входящие письма. Задача предпринимателей — вовремя их оттуда забирать. Минус этого способа в том, что почту можно забрать только лично, потому что ключ от абонентского ящика находится исключительно у сотрудника организации.
Второй способ более гибкий. Арендодатель собирает всю входящую корреспонденцию у себя в офисе и информирует клиентов о её поступлении. Предприниматели могут получить её несколькими способами:
- забрать из центрального офиса арендодателя;
- заказать курьерскую доставку;
- получить в отсканированном виде на электронную почту.
Ключевые преимущества сервиса:
- гарантия в регулярной проверке почтового ящика;
- выбор способ уведомления — СМС, имейл, звонок;
- возможность дистанционного получения почты;
- годовая оплата с пролонгацией договора;
- наиболее оптимальное и выгодное решение.
Стоимость обслуживания
Общая цена зависит от выбранного юридического адреса и комплекса услуг, которые необходимы бизнесу. В стоимость аренды некоторых юридических адресов уже включена услуга комплексного почтового обслуживания. В остальных случаях договор заключается на 11 месяцев с даты подписания договора аренды. Тарифы на подключение сервиса начинаются от 8 тыс. рублей за 11 месяцев. При этом можно использовать разовые услуги по сканированию писем или курьерской доставке.
Резюме
Почтовое обслуживание юридического адреса — это гарантия бесперебойной работы компании и отсутствие проблем с государственными органами и контрагентами.
При аренде юр. адреса у нас вы можете подключить удобный сервис почтового обслуживания с онлайн-уведомлениями.
