В ходе деятельности бизнеса часто происходят изменения, в том числе в управленческих структурах. Рассказываем, что нужно сделать при смене учредителя или директора организации.
Коротко о способах смены руководящего состава компании
Алгоритм действий зависит от того, кто меняется в руководстве компании:
- генеральный директор;
- участник с долей;
- единственный учредитель и гендиректор в одном лице.
Наиболее распространенные случаи — смена одного из соучредителей, который назначен директором или выход одного из них из общества. В уставе организации по закону должен быть предусмотрен выход участников, если он не является единственным.
Изменения оформляются решением и протоколом общего собрания с внесением изменений в учредительный документ, правильным оформлением документов и всеми подписями. При этом заявление на регистрацию по форме Р 13014 необходимо заверить у нотариуса или подписать усиленной электронной подписью. Заявление о смене исполнительного органа также можно подписать УКЭП (Усиленная квалифицированная электронная подпись).
Юридический адрес необходимо поменять после смены собственника или выхода участника общества или генерального директора при местонахождении компании по месту проживания одного из них. Юр. лицо можно оформить в коммерческом помещении или по месту регистрации нового гендиректора.
! Мы не рекомендуем регистрировать ООО в жилом помещении, так как это несет риск включения недвижимости в конкурсную массу при невыполнении своих обязательств перед кредиторами и поставщиками и привлечения руководителя к субсидиарной ответственности при проведении процедуры банкротства. Случаи довольно редкие, но в судебной практике они есть.
Юридический адрес компании в нежилом помещении менять нет необходимости. В этом случае нужно проверить договор аренды и при желании перезаключить при пролонгации с подписью нового руководителя. Договор не прекращает свое действие т.к. юридическое лицо — самостоятельная сторона правовых отношений.
Выход единственного учредителя и прекращение полномочий гендиректора, если это один человек — довольно сложная процедура. Обязательно меняется устав, увеличивается уставной капитал за счет взноса нового соучредителя, затем продается доля и выход из общества. Регистрация таких изменений проводится в той же налоговой, где открывалось юр. лицо.
Чтобы избежать ошибок, рекомендуем обращаться к профильным корпоративным юристам, они правильно подготовят все необходимые документы и проведут регистрацию изменений.
Что нужно проверить и сделать при смене учредителя и директора
Руководитель несет ответственность за документы и имущество компании и при увольнении он должен передать вверенные ему ценности новому руководителю по акту приема-передачи. Все выданные доверенности необходимо отозвать, так как они не прекращают действовать автоматически.
При изменении ответственного лица компании и/или смены юридического адреса требуется сообщить об этом в банк, предоставив соответствующие документы. Дополнительно создается банковская карточка с подписью нового руководителя и меняется цифровой ключ онлайн-банкинга.
Резюме
Получение нового юридического адреса при изменении состава учредителей или смене генерального директора необходимо только в том случае, когда организация зарегистрирована в жилом помещении по месту регистрации одного из них.
