Собственник помещения
или юр. адреса?
Зарабатывай на заявках с нашего сайта

Список документов для подтверждения юридического адреса ООО

При открытии или расширении бизнеса и регистрации нового юридического лица одним из обязательных условий является предоставление документов на будущий офис, где будет располагаться руководство компании. Рассказываем, какой список понадобится при регистрации и подтверждении юридического адреса ООО.

Что такое подтверждение юр адреса

Для того чтобы организацию внесли в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), налоговой необходимо знать, где будет располагаться главный исполнительный орган — генеральный директор. Предоставляя в инспекцию документы на помещение и регистрируя в нем фирму, руководство организации обязано там находиться, потому что по закону юридический и фактический адреса местонахождения организации должны быть одинаковыми, то есть совпадать.

При нарушении установленного правила генеральному директору грозит штраф и признание сведений о компании недостоверными — в реестр вносят отметку о недостоверности. Это может привести к дополнительным расходам, потерю репутации и ограничению финансовой деятельности компании, пока отметка в реестре не будет исправлена.

Чтобы минимизировать предоставление бизнесом некорректных данных об организациях, налоговая для при регистрации запрашивает полный комплект документов.

Такая внимательность со стороны ФНС объясняется тем, что юр.адрес компании является единственным официальным каналом связи с её руководством. По нему контролирующие органы, фонды, банки, направляют все запросы, требования, письма, а также при необходимости налоговая проводит выездную проверку.

Для подтверждения юридического адреса понадобится:

— копии правоустанавливающих документов на нежилое помещение, заверенные владельцем,при этом оно должно находиться в реестре и отвечать всем нормам по метражу и СанПин для регистрации ООО;

— договор аренды установленного образца и акт приема-передачи офиса;

— гарантийное письмо от собственника, предоставляющее возможность регистрации в указанном помещении;

— дополнительно могут понадобиться технический паспорт, экспликация и поэтажный план помещения.

Налоговая инспекция проверяет предоставленные документы на соответствие нормам, отсутствие судебных запретов, а также не находится ли адрес в «черном списке» массовой регистрации. Если такие сведения обнаружатся, то ФНС откажет в регистрации ООО. В этом случае необходимо подобрать другой вариант и предоставить новый комплект бумаг.

В каких случаях может понадобиться подтверждение юридического адреса ООО

В случаях последующего подтверждения юридического адреса, уже во время деятельности компании, может понадобиться, если налоговая усомнится в местонахождении организации. В основном это бывает, если руководство ООО игнорирует запросы и требования со стороны налоговой службы или письма возвращаются отправителю. Для ведомства это является косвенным признаком того, что компания фактически не находится по указанному в реестре адресу. Далее следует проверка, а в компанию направляется запрос с требованием подтвердить ее местонахождение и снова предоставить подтверждающие документы.

Дополнительным доказательством в данном случае будет действующий договор аренды юридического адреса и выписка или платежные поручения из банка с указанием арендных платежей.

Работает горячая линия
Остались вопросы?
Звоните прямо сейчас!
Наша компания в цифрах
23
Года роста
компании
500
Адресов в
нашей базе
29
Офисов по
всей Москве
30
Минут и
документы готовы!
Согреваем зимними скидками! Юр. адреса от собственника от 20 000 ₽!
Подобрать адрес
Наши менеджеры подберут для вас
что-то невообразимое, смелей!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Отправляем
заявку...
Заказ адреса
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Отправляем
заявку...