Смена юридического адреса ООО в 2026 году: инструкция от А до Я и актуальная стоимость

Необходимость поменять юридический адрес может возникнуть по разным причинам — переезд, требование налоговой или оптимизация бизнес процессов. Рассказываем особенности процесса и сколько должен стоить юр.адрес, который гарантированно будет надежным.

Подготовительный этап

Для проведения официальной регистрации смены юридического адреса необходимо подготовить документы, список которых установлен законодательством. При подготовке важно соблюдать сроки и правила оформления, чтобы налоговая не отказала в приеме и внесении изменений.

Время подготовки зависит от того, сколько участников в ООО. Если учредитель один, то время на подготовку значительно сокращается — он единолично принимает решение и подписывает его. Состав из нескольких учредителей требует подготовки и проведения общего собрания. Для этого всех участников в обязательном порядке нужно уведомить не менее чем за 30 дней. 

На этапе подготовки также необходимо подобрать новый юридический адрес. Ключевая задача подбора нового места нахождения — найти немассовый юр.адрес с гарантией регистрации, который будет отвечать всем требованиям и нормам законодательства.

Пошаговая инструкция

1. Подготовка документов.

   Перед заполнением решения необходимо определить, какие изменения будут вноситься:

   • Смена адреса регистрации юридического лица.
   • Внесение изменений в устав организации — необходимо в том случае, если в учредительном документе указаны полные реквизиты офиса, а также при переезде в другой населенный пункт.

   Составление решения или протокола общего собрания.

   • решение подписывается единственным учредителем;
   • протокол подписывается всеми участниками ООО. В документе должно быть указано:

   — дата и место проведения;

   — тип и повестка собрания;

   — количество и список участников;

   — лица, назначенные секретарем и председателем собрания;

   — голосование по всем пунктам повестки;

   — лицо ответственное за подсчет голосов;

   — подписи всех участников и печать.

   ! Заявление на регистрацию необходимо подать в течение 3-х дней с даты подписания решения или проведения собрания.

2. Заполнение формы Р 13014

   Форму заявления обычно заполняют двумя способами — на скачанном бланке или онлайн, через личный кабинет налоговой. Это зависит от способа подачи. При предоставлении заявления и сопроводительных документов в бумажном виде лично или через представителя в ИФНС, потребуется заверить подписи на заявлении нотариально и уплатить государственную пошлину в размере 800 руб.

   При электронном заполнении и подаче заявления через сайт ФНС потребуется наличие УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписи.

   Все действия, предусмотренные решением или протоколом общего собрания, должны быть отражены в заявлении.

   Пошаговое заполнение:

   Стр. 001. в п.1 Укажите ИНН и ОГРН организации, а в п. 2 поставить значение «2» — изменения сведений в ЕГРЮЛ.

   Лист Б Стр. 1. Заполните только пункт 2, если местонахождение (населенный пункт) не меняется. В нем нужно заполнить местонахождение и новый адрес регистрации.

   Лист П, Стр.1,  Укажите, кто является заявителем. Заполните ФИО и паспортные данные заявителя. На стр. 2. добавьте контактную информацию.

3. Корректировка устава

   Изменение в основной учредительный документ можно внести двумя способами:

   • составить новую редакцию устава;
   • оформить лист с изменениями.

   Вносимые изменения должны полностью соответствовать решению, принятому учредителем или несколькими участниками на собрании.

   ! Мы не рекомендуем вносить в текст документа новый адрес полностью, чтобы в будущем при переезде не пришлось снова вносить корректировки.

   При заполнении заявления необходимо указать, каким образом изменился устав компании: 

   На стр. 001 в п. 2 проставьте значение "1" — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

   • «1» — учредительный документ в новой редакции;
   • «2» — внесенные изменения в устав ( лист с изменениями).
4. Подача на регистрацию

   Сдать документы в налоговую для обновления сведений в реестре можно несколькими способами:

   • с помощью нотариуса;
   • лично или через представителя в инспекцию;
   • через многофункциональный центр (МФЦ);
   • онлайн в личном кабинете налоговой;
   • по почте России.

   Нотариальное заверение и подача через нотариуса

   Подписи участников на протоколе общего собрания необходимо заверить у нотариуса, если в уставе не предусмотрен иной способ заверения. Подпись единственного учредителя также заверяется у нотариуса, за исключением электронной подачи заявления, подписанного усиленной электронной подписью.

   Приблизительная стоимость нотариальной услуги 2000 — 4000 руб. в зависимости от количества подписей. Дополнительно нотариус возьмет 5000 — 6000 руб. за услугу регистрации заявления по внесению изменений в ЕГРЮЛ.

   Лично или по доверенности в ФНС

   При подаче документов в бумажном виде (лично или по почте) необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей и приложить подтверждающую платежку с отметкой банка (скриншот из приложения, фото и пр. инспектор не примет) В остальных случаях уплата госпошлины не требуется.

   При личной подаче подписи на заявлении, протоколе или решении должны быть заверены нотариально.

   Онлайн подача

   Заполнение заявления Р 13014 и предоставление документов в электронном виде не требует нотариального заверения, потому что подписываются квалифицированной электронной подписью.

   Заполнить заявление онлайн и отправить в ведомство можно как от единственного учредителя, так и от нескольких участников ООО. Оплачивать госпошлину при таком способе подачи не требуется.

5. Получение листа записи с изменениями

   По окончанию регистрационных действий и внесению изменений в реестр ЕГРЮЛ на электронную почту направляется лист записи в электронном виде. Чтобы получить экземпляр в бумажном виде, нужно поставить соответствующую отметку в заявлении.

Сроки и стоимость услуги по смене юридического адреса в 2026 году

Дополнительно

Возможные трудности и риски

При оформлении смены места регистрации компании могут возникнуть сложности и чаще всего — это отказ налоговой из-за неправильно оформленных документов, нарушенных сроков и несоответствующего требованиям нового юридического адреса.

Помимо перечисленных моментов, есть вероятность проведения внеплановой налоговой проверки организации, если у ФНС появятся для этого основания. Чаще всего это связано с несвоевременной сдачей отчетности или проведением сомнительных транзакций.

Самый надежный способ избежать подобных проблем и ошибок при оформлении — обратиться к профильным специалистам, которые оказывают услуги по регистрации и смене юридического адреса.

Смена адреса в другой регион: кратко об отличиях

Основное отличие от переезда внутри одного города — это двухэтапная процедура оформления.

1 этап — уведомительный (в старую налоговую)

2 этап — регистрационный (в новую инспекцию)

После уведомления текущей ИФНС подать документы в новую налоговую можно не ранее, чем через 21 день. Дополнительное время необходимо на межведомственное взаимодействие. Налоговая служба в другом городе может увеличить время ещё на 30 дней для проведения дополнительной проверки организации.

Сделать самому или делегировать специалистам?

Учитывая очень невысокую стоимость процедуры гораздо проще и надежнее поручить смену юрадреса профессионалам. Это поможет избежать ошибок, отказов в регистрации и, как следствие, потери времени и сил.

Если вам нужно быстро и гарантированно провести смену юридического адреса своей компании, наши эксперты проведут всю процедуру «под ключ» — от подбора подходящего помещения до получения новых документов. Мы предоставляем 100% гарантию по всем нашим юрадресам и, если вам откажут в налоговой, мы вернем полную стоимость и компенсируем госпошлину.