Если вы впервые проводите смену юрадреса, наша статья поможет правильно подготовить документы и зарегистрировать изменения. Рассказываем про ключевые ошибки предпринимателей.
Смена юрадреса — это изменение официального местонахождения бизнеса с обязательной регистрацией и внесением новых сведений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Перед тем, как начать менять местонахождение организации, необходимо знать алгоритм и порядок действий, которые зависят от учредительных документов и от того, куда переезжает компания. Если организация меняет юрадрес в том же городе, регистрация проходит в один этап, если идет смена населенного пункта, то в два этапа — уведомительный и регистрационный.
Порядок действий:
- Подбор нового помещения для компании. У собственника необходимо получить:
- заверенные копии выписки ЕГРН или свидетельства, техпаспорта;
- договор аренды и акт приема-передачи помещения.
- Принятие официального решения, если учредитель единственный, или проведение собрания участников и оформление протокола при нескольких учредителях.
- Внесение изменений в устав организации — требуется, если в документе указан полный адрес, а также в случае изменения населенного пункта или иных условий, связанных с управлением организацией.
- Подготовка формы Р 13014 — при составлении на бумажном бланке требуется нотариальное заверение, для электронной подачи понадобится УКЭП (Усиленная квалифицированная электронная подпись).
- Нотариальное заверение подписи учредителя — при подаче в бумажном виде или через нотариуса.
- Подача заявления в ИФНС — способы:
- лично или через представителя в инспекцию;
- онлайн через личный кабинет ФНС или Госуслуги;
- в МФЦ;
- через нотариуса;
- “Почтой России”.
Все способы подачи в бумажном виде требуют оплаты государственной пошлины в размере 800 рублей. Квитанцию об оплате необходимо приложить к остальным документам.
5 ключевых ошибок в оформлении смены юридического адреса:
- Несоблюдение сроков.
Заявление нужно подать в течение 7 дней с момента принятия решения.
- Неполный комплект или неправильно оформленные документы.
Ошибки, допущенные в документах, или нехватка документов приводит к отказу. Придется все переделывать заново и подавать повторно.
- Предоставление адреса, который признан массовым.
Массовый юрадрес — помещение, в котором зарегистрировано большое количество юридических лиц.
Налоговая инспекция тщательно проверяет документы на помещение. Если адрес был признан массовым или по нему вынесен судебный запрет на регистрационные действия, ИФНС откажет в оформлении.
Проверяйте перед покупкой юрадрес на массововсть через официальные сервисы ФНС.
- Помещение не соответствует нормам СанПиН по площади или виду деятельности. По нормам, минимальная площадь одного рабочего места со столом и компьютером — 4,5 кв.м.
- Выбор дешевого юридического адреса.
Нельзя излишне экономить на юридическом адресе — это неизбежно приведет к признанию адреса недостоверным и необходимости его снова менять. Отметка о недостоверности сведений об организации появится в реестре ЮЛ, финансовую деятельность компании при этом могут ограничить до исправления несоответствия. Все это влияет на репутацию компании и потерю сделок и клиентов. Организация выглядит ненадежно.
Резюме
Подходить к смене юрадреса нужно тщательно, изучив все нюансы, или обратиться к профильным юристам, которые помогут подобрать надежный юридический адрес, подготовить все необходимые документы и зарегистрировать изменения. В этом случае вы обезопасите свой бизнес от возможных проблем с налоговой.
