Любое юридическое лицо для регистрации в налоговой, предоставляет пакет документов на помещение. Его расположение станет главным и единственным каналом связи с руководством организации. Рассказываем особенности и сроки оформления юридического адреса в налоговой.
От чего зависит срок регистрации юр адреса
Регистрация нового юр адреса обусловлена разными задачами предпринимателей. Исходя из этих задач формируется комплект документов и алгоритм:
- Создание бизнеса.
- Смена внутри местонахождения — меняется по разным причинам (переезд, признание сведений недостоверными, внесение в список массовых).
- Смена местонахождения (изменение города, населенного пункта).
Самый короткий срок регистрации — при открытии нового юридического лица. Оформление проходит за 3 дня вместе с внесением данных о местонахождении компании в ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
Изменение и регистрация нового юридического адреса, когда бизнес уже работает, занимает немного больше времени — 5 дней со дня подачи заявления и предоставления необходимых документов. В случае необходимости дополнительной проверки представленных сведений со стороны налоговой срок регистрации увеличивается, но максимальный срок по закону не может превышать 30 дней.
Дополнительная проверка может понадобиться, если предоставленные документы вызывает сомнения у ФНС. В основном это касается массовых вариантов и тех, которые ранее были признаны недостоверными. В таких случаях налоговая вполне может отказать предпринимателю придется подбирать новый вариант и заново подавать документы.
Самый длительный процесс при переезде организации в другой населенный пункт. Оформление в налоговой проходит в два этапа: первый — уведомительный, второй — регистрационный. Общий срок составит 30 дней.
Из них:
- 5 дней на регистрацию изменений в текущей ИФНС;
- 20 дней на межведомственное взаимодействие;
- 5 дней на постановку на учет в новой налоговой.
Особенности юридических адресов
Организации преимущественно регистрируются в нежилых помещениях — офисах, производственных помещениях, складских комплексах и пр. Это может быть физическая аренда помещения (когда там находятся сотрудники) или аренда юридического адреса. В обоих случаях арендодатель предоставляет комплект документов на помещение. Адрес вносится в реестр юрлиц и по нему направляются все документы от государственных служб и банков.
Если вы арендуете только «адрес», необходимо получить гарантии от арендодателя, что это надежный вариант и он не станет массовым. Это значит, что количество оформленных компаний будет строго ограничено, в противном случае через пару лет вы с удивлением обнаружите, что в офисе числятся еще 50.
Чтобы сведения об организации не признали недостоверными, руководству компании необходимо вовремя получать входящую корреспонденцию и отвечать на письма и запросы в положенный срок. Самый надежный способ не пропустить неожиданное письмо — подключить опцию “почтовое обслуживание” при аренде юрадреса. Тогда вы сможете оперативно узнавать о входящие корреспонденции и своевременно отвечать ИФНС.