Регистрация компании, не арендуя при этом физически офис, — отличная возможность сэкономить значительные средства для развития молодого бизнеса. При этом место будущего местонахождения должно быть надежным и гарантировать отсутствие проблем с ФНС в процессе деятельности компании. Рассказываем, как проверить юридический адрес перед покупкой или арендой.
Основные риски при покупке юр. адреса
Юридические адреса можно условно разделить на три категории:
- Слишком дешёвые — могут попасться массовые, ненастоящие и т.д. По таким вариантам в большинстве случаев отказывают в постановке на учет в налоговой или в короткий срок признают недостоверными или массовыми со всеми вытекающими проблемами для предпринимателей. Найти продавца и вернуть свои деньги в случае отказа в ФНС вряд ли получится.
- Средней стоимости — реально существующие коммерческие помещения, зарегистрированные в государственном реестре, с полным комплектом документов. По нему без проблем зарегистрируют в налоговой, но нет гарантии, что в будущем его не признают местом массовой регистрации. Это зависит от количества компаний, которые будут оформлены в этом месте. Такие офисы предоставляют профильные компании, специализирующиеся на регистрации бизнеса. Продавец или арендодатель предоставляет гарантию, а в случае неожиданного отказа налоговой возвращает деньги или подбирает новый вариант и завершает постановку на учет. Это приемлемый выбор для оформления бизнеса, но не гарантирующий 100% надежности от массовости.
- Варианты выше средней стоимости и самые дорогие. Стоимость таких юрадресов зависит от качества и расположения помещения, а также от наличия дополнительных услуг и гарантий продавца. Это, как правило, помещения с хорошим ремонтом, наличием офисной техники и постоянным присутствием сотрудников. В офисе строго ограничивается количество оформленных компаний и проводится проверка арендаторов, чтобы избежать соседства с сомнительными фирмами-однодневками, нарушающих законодательство. В таких офисах можно воспользоваться услугами переговорной комнаты или разместить табличку с названием во время выездной проверки.
По второму и третьему варианту ответственные продавцы предлагают дополнительные услуги подтверждения местонахождения при проверках, а также организовывают почтовое обслуживание, собирая всю входящую корреспонденцию и доставляя ее клиентам.
Проверка юридического адреса перед покупкой
Чтобы самостоятельно проверить юр. адрес перед тем, как купить, нужно знать ключевые характеристики надежного помещения:
- соответствует нормам минимальной площади на кол-во сотрудников;
- отвечает требованиям пожарной безопасности;
- зарегистрировано в Государственном адресном реестре (ГАР);
- стоит на учете в реестре коммерческих помещений;
- отсутствует судебный запрет на регистрацию в нем организаций;
- не находится в «Черном списке»;
- предоставляется полный комплект документов для, заверенный собственником помещения;
- есть гарантия продавца;
- предлагается сопровождение и дополнительные услуги обслуживания и подтверждения для налоговой;
- возможность оплаты разными способами, включая безналичный расчет.
Все эти пункты можно проверить самостоятельно на официальных государственных ресурсах.
Резюме
Покупать следует исключительно надежные юридические адреса после полной проверки или выбирать продавца, который дорожит своей репутацией. Такой продавец гарантирует надежность и регистрацию в ИФНС или возвращает оплаченные средства, предоставляя возможность подбора другого варианта.
