Необходимость смены юридического адреса может возникнуть вследствие переезда компании в другой офис, признания сведений об недостоверными со стороны налоговой инспекции или по другим причинам. Порядок действий будет примерно одинаковый и зависит от будущего местонахождения компании. Рассказываем, что для этого нужно и как подготовиться.
Этапы смены юр. адреса
Подготовка документации и алгоритм действий при смене адреса зависит от изменения основного местонахождения:
- Юр.адрес меняется внутри местонахождения (внутри того же населенного пункта).
- Смена местонахождения — переезд в другой город или населенный пункт.
В первом варианте переоформление происходит в один этап. Нужно предоставить все необходимые документы, в том числе на новый , подготовить заявление и зарегистрировать в налоговой.
Во втором случае, когда меняется регион, город или другой населенный пункт, регистрация проводится в два этапа.
1 этап — уведомление. В течение 7 дней с даты принятия официального решения текущую налоговую необходимо уведомить о планируемом переезде.
2 этап — регистрация. После подачи уведомления в текущую ИФНС через 20 дней нужно подать документы в будущую налоговую и провести регистрацию местонахождения по новому месту.
Документы для смены юр адреса ООО
Комплект документов нужно начать готовить заранее, исходя из задач организации, способа управления и особенностей учредительных документов.
Когда в уставе компании указаны город, улица, номер дома, то придется составить новую версию или подготовить дополнительный лист с изменениями. Если в уставе указан только город, а новый офис расположен внутри того же населенного пункта, менять или вносить в него изменения не нужно.
В случае когда организация меняет город (местонахождение), то менять устав обязательно.
! Если вы меняете устав — советуем не уточнять полный адрес, указав только город, чтобы в следующий раз его не менять.
При смене адреса внутри местонахождения ( в том же городе / н.п.) понадобится:
- решение при одном участнике/протокол общего собрания, если учредителей несколько;
- заявление на регистрацию Р 13014, заверенное нотариусом;
- комплект документов на новый офис — договор, акт, гарантийное письмо от владельца помещения, заверенная копия свидетельства о собственности или выписки из реестра недвижимости.
Если меняется город понадобится:
- решение/протокол общего собрания всех учредителей компании;
- новый версия устава/дополнительный лист с внесенными изменениями, а также две копии, заверенные печатью организации;
- заявление Р 13014, заверенное нотариусом;
- комплект документов на новое помещение;
В случае предоставления заявления на бумаге напрямую в инспекцию дополнительно понадобится оригинал квитанции об уплате пошлины.
Нотариальное заверение подписи на заявлении Р 13014 требуется, если подаете в бумажном виде. Для документов, которые подаются электронным способом и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), нотариальное удостоверение подписи не потребуется.
Налоговая инспекция внесет изменения в течение 5 рабочих дней с момента подачи и регистрации заявления Р 13014.
Выбирая новый юридический адрес, убедитесь в его надежности. Если вы обращаетесь в компанию, которая предоставляет такие услуги, уточните про гарантии и последующее сопровождение. Обычно — это почтовое обслуживание и подтверждение для налоговой при проверках.