Изменение территориальной инспекции взаимосвязано с внесением корректировок в регистрационные данные организации, указанные в реестре. Переезд в другой город или муниципальный округ подразумевает переход в другую налоговую. Рассказываем порядок смены ИФНС.
Изменения в том же городе
Большие населенные пункты делятся на муниципальные округа (районы), которые, в свою очередь, распределяются между инспекциями. Каждый территориальный орган обслуживает налогоплательщиков на подведомственной территории.
Понятие юридический адрес используется в предпринимательском сообществе для обозначения места регистрации компании. В законодательстве приводится другое определение:
- Местонахождение — населенный пункт (город, поселок и т.д.).
- Адрес юридического лица — уточненные данные расположения компании внутри местонахождения — улица, номер дома,номер офиса, комнаты или помещения.
Из этого следует, что организация может сменить офис внутри местонахождения или поменять населенный пункт. Порядок перехода из одной ИФНС в другую будет разный.
Чтобы изменить данные внутри населенного пункта, необходимо подготовить: решение или протокол общего собрания участников, получить выписку из реестра ЕГРЮЛ, заполнить заявление по форме Р 13014, а также получить полный комплект документов у собственника нового офиса. Собранный комплект необходимо предоставить в налоговую. В случае изменения обслуживающего ведомства заявление подается в инспекцию, которая обслуживает район по новому юрадресу.
Весь процесс подачи и регистрации удобнее всего оформить онлайн в личном кабинете на сайте ФНС. В этом случае не придется заверять заявление нотариально, но понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись.
При переезде в другой населенный пункт
Обновленное местонахождение автоматически подразумевает смену юрадреса, ИФНС, а также внесение информации в устав организации. Порядок перехода из одной налоговой в другую проходит в этом случае в два этапа: уведомительный и регистрационный.
На первом этапе необходимо уведомить текущую инспекцию о планируемом переезде. В течение 7 дней с момента принятия решения нужно подать заявление по форме Р 131014.
Через 20 дней, которые отведены на межведомственное взаимодействие, можно начинать оформление в новой инспекции по стандартному порядку регистрации:
- заявление по форме Р 13014;
- решение о смене адреса с внесением изменений в устав;
- свежая редакция устава или дополнительный лист;
- документы на коммерческое помещение — заверенные собственником копии, договор аренды и акт приема-передачи.
Если постановка на учёт оформляется в бумажном виде, то понадобится нотариальное заверение подписи учредителя, а также уплата госпошлины в размере 800 рублей.
Для заверения нотариусу потребуется:
- свидетельство ОРГН и ИНН;
- решение о внесении изменений в устав или протокол общего собрания участников;
- устав организации.
Резюме
Переход из одной ИФНС в другую может занять от 5 до 30 дней в зависимости от условий смены юридического адреса. Всю процедуру можно провести онлайн, сэкономив время и средства на оплату услуг нотариуса и госпошлины.
