С момента регистрации юридического лица и постановки его на учет в налоговой инспекции информация о местонахождении компании вносится в ЕГРЮЛ. Этот адрес становится ключевым каналом связи с руководством организации. Рассказываем про последствия за недостоверный юрадрес.
Достоверность юридического адреса
По закону фактический адрес организации должен совпадать с официальным местонахождением, указанным в реестре юридических лиц. Поскольку это главный канал связи с исполнительным органом организации, все письма, уведомления, требования и прочие официальные запросы направляются именно по адресу регистрации.
Со дня получения руководством запроса от налоговой инспекции с просьбой или требованием предоставить подтверждающие документы у организации есть отведенное регламентом время на ответ, — как правило, это тридцать дней. Если ответ не направлен в положенный срок или письмо вернулось отправителю, у налоговой инспекции есть все основания усомниться в достоверности сведений об адресе организации, указанных в ЕГРЮЛ. В том случае ведомство может повторно отправить письмо, а также запрос с требованием подтвердить сведения об адресе и предоставить подтверждающие документы.
Штраф за недостоверный юр. адрес
Если предприниматель не может документально подтвердить местонахождение бизнеса, то контролирующий орган вносит в реестр отметку о недостоверности сведений, а также может назначить штраф. Своевременное подтверждение для налоговой поможет избежать лишних хлопот.
Документы, подтверждающие достоверность:
- действующий договор аренды помещения;
- подтверждение оплаты аренды;
- квитанции об оплате коммунальных платежей, если такие есть;
- фотографии;
- технические документы на помещение — тех. паспорт с поэтажным планом и экспликацией;
- сопроводительное письмо от руководства с развернутым ответом.
Процедура носит заявительный характер, поэтому для подтверждения сведений потребуется заполнить и подать заявление по форме Р 13014, приложив соответствующие документы.
В случае если необходимое подтверждение не было предоставлено и в реестре появилась отметка о недостоверности, руководство компании обязано изменить адрес и заново пройти регистрацию.
Размер штрафа за нарушение предусмотрен статьей 14.25 КоАП и составляет от 5 000 до 10 000 рублей.
Ликвидация юрлица и последствия для директора
Компания, которая игнорирует требования и запросы ФНС, принудительно ликвидируется. Бездействие руководства бизнеса в течение 6 месяцев с момента внесения в реестр сведений о недостоверности дает налоговой службе основания прекратить деятельность организации.
Принятое ведомством решение о ликвидации юр адреса публикуется в печатной и электронной версии журнала «Вестника регистрации», а руководству фирмы предоставляется ещё 3 месяца для устранения несоответствия.
По истечении этого срока сведения об организации удаляются из реестра и она снимается с учета в ФНС. Для директора повторное административное нарушение чревато запретом открывать новые юридические лица и возглавлять бизнес в течение от 1-го до 3-х лет.
