Понятие “юридический адрес” в законе не закреплено и трактуется как местонахождение юридического лица. Но в деловой среде прижилась простая формулировка и используется для обозначения адреса регистрации компании в налоговой, который вносится в реестр. Фактический адрес организации может отличаться от юридического. Рассказываем, в чем между ними разница и как влияет на бизнес.
Местонахождение и адрес — в чем разница
Для налоговой инспекции местонахождение организации — это город или населенный пункт, в котором зарегистрировано и находится юр. лицо. Город обязательно указывается в уставе.
Адрес юридического лица — уточнение местонахождения внутри указанного населенного пункта. В качестве уточнения указываются: улица, номер дома, номер помещения.
Пример:
- местонахождение: г. Москва (обязательная информация в уставе);
- адрес: г. Москва, Комсомольский пр-т, д.28 пом. XXI (в уставе указывать не обязательно).
При регистрации компании в налоговой в ЕГРЮЛ вносятся полные данные о местонахождении компании — город, улица, дом, номер помещения. С момента внесения данных в реестр эти реквизиты становятся единственным каналом коммуникации государственных ведомств и банков с руководством организации.
Фактический и юридический адрес
Для налоговой инспекции понятия юридический и фактический адрес тождественны По закону исполнительный орган организации должен располагаться по месту, указанному в реестре.
Исполнительный орган — генеральный директор или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности.
По почтовым реквизитам компании поступает вся корреспонденция от контролирующих органов, судов и банков — запросы, требования, письма, выписки и другие документы. Реквизиты юр.лиц — общедоступная информация и любой клиент или контрагент может узнать, где официально зарегистрирован бизнес.
ФНС следит за достоверностью сведений в реестре. Если налоговая обнаружит, что бизнес фактически не находится в указанном месте, то в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности сведений, а директор получит уведомление о необходимости подтвердить местонахождение. Если требования ведомства не будут удовлетворены, то компанию исключат из реестра, а банк ограничит финансовую деятельность. В дальнейшем компанию ликвидируют, а директору запретят открывать новые фирмы и возглавлять предприятия в течение трёх лет.
Юр. адрес без фактического присутствия
Предприниматели часто используют юридический адрес без фактической аренды офиса. Это ощутимо экономит бюджет, но в тоже время позволяет работать на законных основаниях, соблюдая все правила.
Такой способ называют арендой или покупкой юр. адреса. Отличие в том, что он подразумевает предоставление комплекта документов для регистрации от собственника помещения. По нему зарегистрируют компанию и внесут в реестр. В одном помещении владелец может оформить несколько компаний. Если он превысит допустимое число, налоговая может признать адрес «массовым» и внести в чёрный список, наложив запрет для новых оформлений.
Главное правило — использовать «качественный» адрес и своевременно взаимодействовать с налоговой. Для этого необходимо вовремя получать всю корреспонденцию, отвечать в положенный срок и при необходимости подтвердить присутствие в офисе при выездной налоговой проверке.