Для регистрации и последующей работы любой организационно-правовой формы компании, будь то ИП, ООО, АО или НКО, требуется юридический адрес. Он является главным местонахождением компании и её руководства (исполнительного органа) в лице генерального директора. Рассказываем отличия.
Юр адрес для ООО
Основным и самым популярным местом регистрации ООО являются нежилые помещения, которые зарегистрированы в реестре и отвечают всем нормам законодательства. Эти нормы предусмотрены СанПином и ФНС. Ключевое правило постановки на учет в помещении — руководство компании должно находиться по адресу, внесенному в ЕГРЮЛ. Поскольку он является единственным официальным каналом связи с исполнительным органом, вся корреспонденция от государственных контролирующих служб и банков направляется по нему.
Если на письма, требования и запросы нет ответа или письма возвращаются отправителю, то налоговая вносит в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности сведений о юр.лице. В этом случае придется сменить местонахождение или доказать ФНС, что компания действительно там находится, предоставив подтверждающие документы — действующий договор аренды, банковские поручения по арендным платежам, технический паспорт офиса и пр.
Второе важное условие — адрес не должен быть «массовым». Отличия массового офиса для ООО от нормального в том, что по нему оформлено много юр лиц. Налоговая систематически проводит проверки с целью выявления таких помещений и вносит их в «чёрный список». При предоставлении таких документов при регистрации компании налоговая откажет. Если он станет массовым в процессе работы юр. лица, то его придется поменять.
Второй способ получить юр адрес для ООО — оформить бизнес в квартире учредителя или по прописке Генерального директора. Этот способ более сложный и несет скрытые риски. В отличие от юр адреса для ИП, для ООО он является публичной информацией и доступен широкому кругу лиц.
При оформлении в квартире учредитель должен владеть долей в бизнесе не менее 50%, и дополнительно подписать согласие у всех собственников и зарегистрированных жильцов.
Для некоторых видов деятельности регистрация в жилом помещении ограничена — банки, страховые компании, НПФ, другая деятельность, предусматривающая лицензирование. На имущество не должно быть обременений.
Юр адрес для некоммерческих организаций
Особенность оформления для любых видов некоммерческих организаций — дополнительная регистрация в Минюсте. Ведомство контролирует работу НКО и следит за достоверностью представленных сведений. Процесс оформления и смены местонахождения в случае признание его недостоверным или массовым для некоммерческих организаций дольше и сложнее в отличие от ООО.
Некоммерческая организация, также разрешено регистрировать в квартире учредителя, если она у него в собственности, или по прописке директора.
Отличия для ИП
Индивидуальный предприниматель встает на учёт в налоговой и, соответственно, в реестре ЕГРИП только по прописке. ИП не является юридическим лицом, поэтому в отличие от ООО не может зарегистрировать бизнес в коммерческом помещении. Если ИП меняет прописку, то сведения об изменениях автоматически обновляются в налоговой, поэтому регистрировать заново самостоятельно не придется.
Резюме
Главное при выборе юридического адреса для ООО, АО или НКО — его надежность. При покупке или аренде вам должны предоставить гарантию, сопровождение и последующее обслуживание выбранного помещения — подтверждение при проверках и почтовое обслуживание.
