Юридические адреса для регистрации бизнеса располагаются в нежилых помещениях, которые предназначены для коммерческого использования. Они должны быть занесены в реестр и отвечать нормам СанПин и правилам ФНС для регистрации юр.лиц. Рассказываем преимущества и недостатки юр адресов в бизнес центрах.
Основные преимущества юридических адресов в бизнес центрах
Главная задача предпринимателя на старте своей деятельности — наладить бесперебойную работу компании, не тратя лишние средства. Аренда офиса для сотрудников и большие ежемесячные платежи — это ощутимая статья расходов, поэтому на старте молодые предприниматели часто отдают предпочтение более экономичным способам получения юридического адреса. Если сотрудники могут работать удаленно и нет острой необходимости в физической аренде офиса, можно значительно на этом сэкономить, а средства направить на развитие.
Юридический адрес в бизнес центре — это комплект документов для регистрации в налоговой, который предоставляет собственник помещения. Он также письменно гарантирует заключение договора аренды с будущим юрлицом. Услуги по предоставлению юр. адресов в таких офисах предлагают в основном юридические компании, которые их обслуживают. Они готовят документы, регистрируют и оказывают дополнительные услуги на протяжении всего срока аренды и при необходимости пролонгируют действующий договор.
Основные преимущества регистрации в бизнес центрах:
- высокий уровень доверия клиентов;
- офис с мебелью и техникой;
- гарантированное подтверждение для налоговой;
- возможность арендовать переговорную комнату и провести деловую встречу;
- систематическое почтовое обслуживание — своевременное получение корреспонденции;
- гарантия надежности.
Недостатки адреса в бизнес центрах — более высокая стоимость по сравнению с обычными помещениями. Но, если вы заботитесь о репутации компании, это нельзя назвать минусом.
Как выбирать юр адреса в бизнес центрах
Юридический адрес выбирается по удобному расположению или в зоне обслуживания конкретной территориальной налоговой инспекции (ИФНС). Ключевой особенностью выбора является надежность выбранного варианта. Для налоговой важно, чтобы он не был «массовым», а также сведения о местонахождении организации должны быть достоверными.
Массовым местом регистрации считается помещение, в котором зарегистрировано очень много компаний. Они выявляются налоговой и заносятся в черный список. При выявлении этого показателя в ходе деятельности компании в ЕГРЮЛ вносится отметка о недостоверности сведений, а руководству направляется требование поменять местонахождение.
Если не сменить адрес в положенный срок, банк заблокирует счета, а ФНС исключит компанию из реестра. Это репутационные и финансовые потери, которых можно избежать на этапе выбора. Выбирайте варианты с гарантией и строго ограниченным количеством регистраций.
Обратите внимание на дополнительное почтовое обслуживание после регистрации. Оно поможет вовремя получать всю корреспонденцию от контрагентов, государственных ведомств и банков. Своевременное реагирование на запросы, требования и письма от контролирующих органов избавит вас от незапланированных налоговых проверок, признания сведений об организации недостоверными и, как следствие, необходимости менять местонахождение.