Для налоговой инспекции и других государственных контролирующих органов, а также для банков, юридический адрес — единственный официальный канал связи с исполнительным органом организации — с генеральным директором. Рассказываем, из-за чего местонахождение организации могут признать недостоверным и как снять отметку о недостоверности в реестре.
Признание юридического адреса ООО недостоверным
Информация о местонахождении юр. лица, указанная в ЕГРЮЛ, — единственный официальный канал связи между гос. органами и бизнесом. По этому адресу направляются все письма, уведомления, требования и документы. Руководство компании должно отслеживать и получать корреспонденцию без задержек, а главное — отвечать на запросы в положенный срок.
По закону юридический и фактический адреса должны совпадать. В ФНС периодически проводятся мероприятия по выявлению недостоверных сведений, указанных в реестре, а также по поиску помещений массовой регистрации.
Основная причина признания юридического адреса недостоверным — отсутствие офиса компании в указанном месте. Сведения уточняются через запрос и при проведении выездной налоговой проверки.
Если от организации не поступает ответов на отправленные запросы и требования со стороны ФНС или письма возвращаются отправителю — это является косвенным признаком недостоверности. Налоговая может отправить запрос для уточнения местонахождения компании и если запрос будет проигнорирован, сведения о недостоверности внесут в реестр. После появления отметки, единственным решением станет смена юридического адреса.
Последствия недостоверности юридического адреса
Отметка о недостоверности повлечет для бизнеса ряд проблем. Директору назначат штраф в размере от 5-10 тысяч рублей, а если нарушение повторится, то руководителя дисквалифицируют на срок до трёх лет с запретом открывать бизнес и занимать должность генерального директора.
Банк вправе ограничить финансовую деятельность организации и приостановить обслуживание счетов фирмы. Это чревато проблемами с контрагентами по текущим обязательствам компании и ухудшением репутации. Даже если компании удастся сохранить текущий адрес и предоставить в налоговую подтверждающие документы, отметка о недостоверности останется в реестре навсегда. Поскольку эта информация является публичной, её будут видеть при проверке потенциальные клиенты, которые могут посчитать компанию ненадежной.
В большинстве случаев исправить ситуацию после появления отметки в ЕГРЮЛ организация может, только сменив текущий юр. адрес на новый, подав его на регистрацию в налоговую вместе с заявлением Р 13014.
После этого необходимо обновить реквизиты и проинформировать банк, другие службы, партнеров и контрагентов об изменениях.
Что делать, чтобы не допустить недостоверность
Ключевая особенность при выборе юридического адреса — его надежность, а также наличие дополнительных услуг по его обслуживанию.
Чтобы недопустить недостоверность, необходимо заказать дополнительные услуги при покупке юр.адреса:
— самостоятельно из офиса компании;
— курьерской доставкой;
— в отсканированном виде по электронной почте.
Систематическое получение почты и своевременное реагирование на запросы налоговой уберегут бизнес от недостоверности адреса.