Смена официального расположения влечет за собой изменения сведений об организации в государственных реестрах, фондах, а также в министерствах и ведомствах, которые выдают разрешающие документы. Разбираемся, в каких случаях требуется переоформление лицензии при смене местонахождения.
Варианты смены юрадреса
Юридический адрес — место регистрации компании, внесенное в реестр ЕГРЮЛ. Законодательно это понятие разделено и закреплено как местонахождение и адрес юридического лица, где «Местонахождение» — регион и город / населенный пункт, а «Адрес» — уточнение расположения внутри города.
При переезде предприятия на другой адрес необходимо внести новые сведения в реестр и обновить информацию во всех фондах. Для этого руководство компании подготавливает комплект документов и подает заявление на регистрацию в налоговую инспекцию. В зависимости от варианта смены расположения алгоритм и сроки регистрации будут разными — от 5 до 30 дней.
Как местонахождение влияет на лицензию
Положения лицензии для отдельных видов деятельности подразумевает проведение работ непосредственно по месту нахождения организации. В некоторых случаях лицензируемая деятельность может осуществляться без привязки к конкретному месту, а, значит, не требует переоформления при смене юр адреса.
Положение о лицензировании отдельных видов деятельности утверждается Правительством РФ. Этот документ следует изучить перед принятием решения о смене офиса. В нем должно быть указано, что организация может вести свою деятельность по любому адресу. При этом переоформление не требуется.
Если такая формулировка в положении отсутствует, это означает, что руководство организации обязано вместе с изменением местонахождения внести корректировки и переоформить лицензию.
При переоформлении необходимо указать новый адрес, а также сведения, которые подтверждают соответствие требованиям для осуществления лицензируемого вида деятельности.
До окончания переоформления вести деятельность в другом месте запрещено: предусмотрена ответственность за нарушение требований и условий ведения предпринимательской деятельности, предусмотренных лицензией. Размер штрафа — до 40 тысяч рублей для юридических лиц.
Как сменить лицензию
Для переоформления и внесения изменений в реестр руководитель должен подать заявление в орган, выдавший документ. Заявление подается в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В отдельных случаях, например, если лицензия выдана Федеральной службой безопасности (ФСБ), заявление может быть подано в бумажном виде или направлено почтой России с описью вложения и уведомлением о вручении.
Документы в регистрирующий орган предоставляются на основании положения о лицензировании вида деятельности предприятия.
Для переоформления нужно предоставить:
- заявление;
- заверенные собственником копии правоустанавливающих документов на новое помещение;
- выписку из реестра;
- квитанцию об уплате госпошлины.
Государственная пошлина за изменение места ведения деятельности — 3500 руб.
Срок внесения изменений — 30 дней. Результат направляется либо в электронном виде (комплект электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью), либо на бумажном носителе. Это зависит от пожеланий заявителя.
