Учетный номер организации включает обозначение местонахождения юридического лица, номер ИФНС, причину постановки на учет и цифровой код в реестре. В некоторых случаях при изменении регистрационных сведений поменяются и основные реквизиты. Рассказываем, меняется ли КПП при смене юр адреса и как это происходит.
Когда КПП не меняется
Зарегистрированная в ФНС организация имеет территориальную привязку к региону расположения и конкретной налоговой инспекции, которая обслуживает выделенную территорию внутри населенного пункта.
Особенности смены юридического адреса зависят от нового расположения компании. Если бизнес переезжает в новый офис, но остается в зоне обслуживания текущей ИФНС, то КПП юр лица не меняется. При такой перемене расположения обновится только информация в реестре ЕГРЮЛ.
О новых сведениях в реестре необходимо уведомить банк, чтобы избежать временной блокировки расчетного счета, а также контрагентов, чтобы документы случайно не отправили по старому адресу.
КПП при смене юр адреса
Если бизнес переезжает в другой район города и при этом расположение будущего офиса подразумевает, в том числе перевод в новую обслуживающую налоговую инспекцию, то в этом случае КПП в реквизитах компании станет другим.
3-я и 4-я цифры обозначают инспекцию, соответственно, если меняется ИФНС числовое значение кода постановки компании на учет тоже изменится.
Изменения при смене места нахождения
В законодательстве понятие «Место нахождения» определено как регион и населенный пункт, в котором зарегистрировано юридическое лицо. Цифровое обозначение региона отражается в учетных кодах, которые использует ФНС.
В случае переезда на новое местонахождение, у компании поменяется не только налоговая инспекция, но и регион регистрации, который обозначается первыми двумя цифрами. Например, если организация находится в Москве, код начинается с 77, а переехав в Московскую область они поменяются на 50. Также есть межрегиональное обозначение, которое присваивается очень крупным налогоплательщикам, оно начинается с цифр 99.
Что нужно сделать при смене КПП в реквизитах
Информацию о внесенных сведениях ведомство автоматически отправит во все государственные внебюджетные фонды.
Уведомление банков, контрагентов, а также внесение корректировок во внутреннем учете компания осуществляет самостоятельно.
Основные действия:
- уведомите банк — несвоевременное уведомление финансовой организации может повлечь блокировку расчетного счета до исправления несоответствия;
- сообщите контрагентам — чтобы избежать утери документов, направленных по старому адресу, а также исключить неправильные данные в договорах, накладных и пр.;
- поменяйте учетные данные во внутренней системе бухгалтерского учета в зависимости от используемой программы для документооборота.
Изменение кода постановки на учет не влияет на договорные отношения с контрагентами, поэтому нет необходимости перезаключать договоры или составлять дополнительные соглашения к ним. Письмо-уведомление составляется в свободной форме на фирменном корпоративном бланке с указанием новых данных.
