Массовый юридический адрес: что это, чем опасен и как проверить за 5 минут

Массовые юридические адреса — это проблема бизнеса, с которой сталкиваются многие предприниматели. Регистрация компании по такому адресу гарантированно приведет к проблемам с налоговой и возможному ограничению финансовой деятельности. Рассказываем, как проверить юр.адрес перед покупкой и регистрацией.

Что такое массовый адрес

Покупка или аренда юридического адреса — это удобный инструмент, которым пользуются предприниматели, когда нужно открыть юридическое лицо, но нет необходимости физически арендовать офис. Такой способ ощутимо экономит бюджет при открытии юр.лица, но при этом есть риск купить или арендовать массовый адрес.

Массовый адрес — помещение, в котором собственник регистрирует большое количество компаний, нарушая при этом требования законодательства и нормы СанПиН. Так по санитарным правилам площадь помещения для регистрации одного юридического лица с одним сотрудником не может быть меньше 4,5 кв.м. При массовой регистрации в офисе 10 кв.м. регистрируется 5 и более организаций.

Когда налоговая выявляет адреса с нарушениями, предпринимателям направляется требование в кратчайшие сроки сменить адрес регистрации, при этом в ЕГРЮЛ вносится отметка о недостоверности сведений о компании.

Риск и последствия использования массового адреса

Регистрация по массовому адресу может обернуться для компании печальными последствиями — от штрафов до принудительной ликвидации с запретом возглавлять и регистрировать бизнес.

Ключевые риски:

• Потеря репутации

Информация, указанная в ЕГРЮЛ, является публичной и доступна любому желающему. Отметка о недостоверности сведений об организации приводит к отказу потенциальных клиентов и партнеров о сотрудничества с компанией.

• Дополнительные налоговые проверки

Выявление недостоверного или массового адреса регистрации компании часто влечет за собой проведение внеплановых налоговых проверок финансовой деятельности организации, которые могут повлечь за собой новые разбирательства.

• Блокировка финансовой деятельности

По решению ФНС банк вправе заблокировать банковские счета компании до устранения несоответствия регистрационных данных, так как официальный адрес организации также указан в банковских документах.

• Штрафы и дисквалификация

За предоставление недостоверных сведений при регистрации предусмотрен штраф в размере от 5000 р. до 10 000 р. Указание заведомо ложной информации, а также повторное нарушение грозит дисквалификацией учредителей и руководителя на срок от одного до трех лет с запретом открывать и возглавлять организации.

• Исключение из ЕГРЮЛ и принудительная ликвидация

Если руководство компании своевременно не отреагирует на требования контролирующего органа и не поменяет свой юридический адрес, то по истечении 6 месяцев юрлицо будет ликвидировано, а руководителям запретят регистрировать другой бизнес и руководить им.

Как проверить адрес на массовость

Будущее помещение для регистрации своей компании можно проверить самостоятельно с помощью государственных реестров налоговой службы.

Для получения сведений о количестве оформленных компаний по адресу нужно:

1. Зайти на сайт специального сервиса налоговой службы — «Прозрачный бизнес» — вкладка «Адреса ЮЛ».

2. Ввести в поле поиска полный адрес регистрации помещения (его можно получить у арендодателя перед заключением договора). 

Обычно юр.адрес выглядит следующим образом: г. Москва, Барабанный пер. д. 3, пом. 3/2. Помещения большой площадью разделяются на отдельные объекты со своими собственными уникальными адресами.

В результатах поиска видно, сколько организаций зарегистрировано в каждом помещении. Вы можете посмотреть более детальную информацию о деятельности каждой компании, которая оформлена в указанном офисе.

Если в списке нет помещения, которое вы ищете, значит в нем не оформлено ни одной компании.

Что делать, если адрес признан массовым или недостоверным

При выявлении несоответствия сведений об организации или нарушения норм и правил регистрации налоговая инспекция направляет руководству уведомление с требованием подтвердить или изменить адрес местонахождения и зарегистрировать изменения в ФНС.

Если ваша компания находится по указанному адресу, то в налоговую необходимо предоставить документальное подтверждение:

• действующий договор аренды;
• выписку по счету, подтверждающую оплату аренды;
• письмо от собственника помещения;
• почтовые конверты полученных писем;
• фото-видео подтверждение.

В случае, когда адрес местонахождения уже признан массовым или недостоверным и в ЕГРЮЛ внесена соответствующая отметка, у компании есть 30 дней, чтобы исправить несоответствие.

Что нужно сделать:

1. Найти новый юридический адрес, который не является массовым и соответствует всем требованиям и нормам законодательства.
2. Провести смену официального местонахождения компании — подать в налоговую службу заявление по форме Р 13014, а также полный комплект документов на новый юрадрес.
3. Уведомить банк и контрагентов об изменении реквизитов компании. Если деятельность компании лицензируется и в лицензии указан адрес, то необходимо также уведомить лицензирующий орган. Некоммерческие организации должны уведомить Минюст.

Как выбрать немассовый адрес

Подбирая новый юридический адрес для регистрации, предпринимателю необходимо выбирать надежного арендодателя, который гарантирует соответствие помещения всем нормам.

Ключевые характеристики при выборе качественного юр.адреса:

• помещение внесено в реестр;
• соответствует нормам и требованиям;
• выполнен ремонт и оборудованы рабочие места;
• предоставляется полный комплект документов;
• организовано почтовое обслуживание юрадреса;
• есть услуга подтверждения для налоговой;
• предоставляется гарантия регистрации.

Крупные собственники помещений, которые предлагают услуги аренды юридических адресов, как правило, соответсвуют перечисленным требованиям и предлагают предпринимателям надежные варианты разных ценовых сегментов в зависимости от задач предпринимателей.

Резюме

Проблема признания адреса ООО массовым или недостоверным напрямую зависит от надежности арендодателя и качества самого помещения. Излишняя экономия при подборе варианта несет высокий риск для предпринимателей — от потери репутации до ликвидации компании с ограничительными мерами в отношении руководства.

Если вы не уверены в надежности вашего юр.адреса, обращайтесь к нам! Мы поможем все проверить или предложим гарантированно качественный вариант из нашего каталога. У нас 70+ собственных помещений, а также 500+ проверенных партнерских офисов.

На все помещения предоставляется 100% гарантия регистрации и, если вам откажут, мы вернем полную стоимость аренды и компенсируем оплату госпошлины.