Любые изменения сведений об ООО в реестре требуют регистрации в ИФНС. Уведомление о смене юридического адреса подается в территориальную налоговую инспекцию, в которой обслуживается ООО. Рассказываем, в каких случаях необходимо уведомить ведомство и как это сделать.
Варианты смены юр адреса
Понятие или термин «Юридический адрес» используется профессиональным сообществом предпринимателей, но не закреплен в законодательстве. В Гражданском кодексе РФ это определение разделено на два обозначения:
- Место нахождения.
- Адрес юридического лица.
— местонахождение обозначает регион и населенный пункт, где зарегистрировано и фактически находится предприятие;
— адрес юридического лица — это уточнение расположения компании внутри указанного города или населенного пункта.
Первый вариант смены юридического адреса подразумевает переезд ООО внутри местонахождения. Это значит, что город не меняется. Если в уставе не указаны подробные реквизиты, то руководству не понадобится менять учредительные документы, а внесение новых сведений проходит в один этап — подготовка и регистрация в ФНС. Уведомлять налоговую о предстоящей смене юр адреса в этом случае не требуется.
Второй вариант — когда меняется местонахождения компании. В этом случае нужно обязательно уведомить налоговую службу о предстоящей смене. Уведомление подается не позднее трёх рабочих дней с даты принятия официального корпоративного решения об этом.
Для подачи уведомления используется регистрационная форма заявления — Р 13014. В заявлении заполняется титульный лист с указанием нужных пунктов о предстоящих изменениях. Дополнительно требуется предоставить решение или протокол собрания участников.
Помимо уведомления требуется внести корректировки в учредительные документы, потому что в любой версии устава указывается местонахождение. Эта информация должна быть отражена в решении участников общества.
! Подпись руководителя или доверенного лица на заявлении обязательно удостоверяется нотариусом. Нотариальное удостоверение не требуется только при онлайн подаче и подписании заявления усиленной квалифицированной электронной подписью.
Регистрация по новому месту возможна не ранее чем через 20 дней после уведомления ИФНС по прежнему местонахождению. Это время необходимо для проверки организации по уплате налогов, а также для межведомственного взаимодействия.
По будущему месту нахождения нужно предоставить:
- заявление Р 13014;
- решение о смене местонахождения и изменений в уставе;
- новый устав или приложение с изменениями к существующему;
- документы на офис по новому адресу — договор аренды и акт приема-передачи помещения, заверенные собственником копии правоустанавливающих документов (свидетельство или выписка), а также могут понадобиться копии техпаспорта помещения с поэтажным планом и экспликацией;
- квитанция подтверждающая уплату госпошлины — если подаете в бумажном виде.
Общий срок регистрации — 30 дней с момента подачи уведомления.
Кого еще уведомить
Помимо налоговой необходимо уведомить банк и контрагентов. При несоответствии сведений о реквизитах компании банк может приостановить финансовое обслуживание, заблокировав временно расчетный счет организации. Чтобы того избежать сообщите в банк о новых данных.
Также обновленные реквизиты компании обязательно сообщите вашим контрагентам, чтобы не возникло разночтений в бухгалтерских документах. Для этого можно составить письмо в свободной форме и разослать всем партнерам и клиентам.
