Устав — главный учредительный документ, в котором указана основная информация о деятельности, местонахождении и способе управления организацией. При внесении новых данных их необходимо зарегистрировать в налоговой. Но изменения вносятся не всегда. Рассказываем, когда нужно менять юридический адрес в уставе и как это сделать.
Юр адрес в уставе ООО
Чтобы не путаться в понятиях, нужно разобраться, что такое юридический адрес. Это понятие не закреплено в законодательстве, но в деловом сообществе принято считать, что юр.адрес — место регистрации ООО, которое внесено в ЕГРЮЛ.
В ФНС место регистрации компании разделено на два определения:
- Местонахождение — регион, город или населенный пункт — в устав вносится обязательно.
- Адрес юр. лица — уточненное расположение внутри указанного местонахождения — указывать в уставе не обязательно. Это почтовые реквизиты, по которым направляются все официальные запросы, требования и письма от государственных служб и банков. Там же должен находиться руководитель юр.лица.
Когда нужно вносить изменения в устав ООО
Необходимость внесения изменений зависит от двух факторов — как прописан адрес и куда переезжает компания.
Менять устав обязательно, если:
- указан полный адрес — город или другой н.п., улица, номер дома, номер офиса или помещения;
- меняется местонахождение — регион, город или н.п.
В этих случаях руководству следует подготовить новую версию учредительного документа или приложение к старому с указанием новых данных расположения организации.
Корректировать устав нет необходимости, если в нем указан только город и он не меняется и фирма переезжает в новый офис, в границах населенного пункта.
Если меняется устав, рекомендуем не прописывать подробную информацию о местоположении, чтобы в будущем не пришлось снова вносить корректировки и проводить дополнительное оформление.
Как правильно оформить смену юридического адреса
Любые изменения в учредительных документах и регистрационных данных проводятся на основании решения полного состава участников общества.
Поэтапность действий при смене юрадреса без смены города:
- Подобрать новый офис.
- Принять официальное решение, если участник один или созвать собрание и подготовить протокол с участием всех участников. Если меняется информация в уставе, это должно быть указано в протоколе (решении).
- Внести обновленные данные в учредительный документ (если требуется).
- Подготовить все документы.
- В течение 3-х дней с даты принятия решения подать заявление Р 13014 в налоговую инспекцию.
- Регистрация занимает 5 дней.
При смене города регистрация проходит в два этапа:
- В течение 3-х дней с даты принятия решения уведомить налоговую о планируемой смене местонахождения. Уведомление составляется на бланке Р 13014.
- Через 20 дней после уведомления текущей ИФНС подать заявление Р 13014 в новую налоговую.
- Общий срок регистрации составит 30 дней.
Если документы подаются в бумажном виде подпись на заявлении требуется заверить у нотариуса, а также предоставить квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб. Оплата пошлины и нотариальное заверение не требуется, если подавать онлайн и подписывать квалифицированной электронной подписью.
