Любые сведения о юрлице, в том числе его местонахождение, должны быть своевременно отражены в реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Это обязательное требование закона, и его нарушение может повлечь серьезные санкции — от штрафов до принудительного закрытия бизнеса.
В этой статье разберем:
- Что понимается под юрадресом и как он указывается в реестре.
- В каких ситуациях необходимо его менять. Пошаговый порядок регистрации изменений.
- Нюансы процедуры при смене региона проживания.
- Сроки и риски при несвоевременном обновлении информации.
Важность местонахождения организации
Рассмотрим важность и суть местонахождения организации:
- Что такое местонахождение организации?
Юрадрес, указанный в учредительных документах – это официальное местонахождение компании. Он необходим для:
- Получение официальной корреспонденции (налоговых уведомлений, судебных извещений);
- определения подсудности в случае споров;
- взаимодействия с контролирующими органами.
Хотя в деловой среде распространен термин «юрадрес», в законодательстве используется формулировка «адрес (местонахождение) юридического лица».
- Как юрадрес указывается в ЕГРЮЛ?
В реестре место нахождения компании включает:
- регион, город, район, населенный пункт;
- детали (при указании в уставе): улица, дом, корпус, офис.
Важно: При указании только города в уставе, а компания переезжает в пределах этого города, изменения в ЕГРЮЛ не требуются. Если в уставе указан полный адрес (включая номер помещения), даже переезд внутри одного здания обязывает вносить правки.
Когда необходимо менять юридический адрес?
Изменения в ЕГРЮЛ необходимы в следующих случаях:
- Переезд компании. Смена офиса в пределах одного строения (если в уставе указано конкретное помещение).
- Корректировка данных прописанного в учредительных документах полного юрадреса, требует его изменения и, следовательно, корректировки в уставе и регистрации в ФНС.
- Признание адреса массовым или недостоверным. Налоговая может проверить юрадрес на «массовость» (когда по нему зарегистрировано множество фирм).Если ФНС обнаружит несоответствие, потребуется его замена.
Этапы внесение изменения юридического адреса
Рассмотрим этапы внесение изменения юридического адреса в ЕГРЮЛ:
- Подготовка документов. Потребуются:
- Решение собственника или постановление собрания учредителей.
- Изменение в уставе (если меняется) полный юрадрес.
- Р13014, оформленное нотариально или электронной подписью.
- Пакет документов, которые подтверждают право собственности на помещение: письмо от собственника, договор аренды, свидетельство о праве собственности.
- Госпошлина
- 800 р – при подаче в бумажном варианте.
- Бесплатно – если подать заявление через МФЦ, личный кабинет на сайте ФНС или нотариуса.
- Как подать документы в ФНС:
- Через налоговую инспекцию
- Через многофункциональный центр;
- Онлайн (через нотариуса или на сайте ФНС).
- Сроки рассмотрения
- 5 рабочих дней – если переезд осуществляется внутри региона.
- 20+5 дней – при смене субъекта РФ (дополнительное время на передачу данных между налоговыми).
Смена юрадреса в случае переезда в другой субъект РФ
В случае переезда компании в другой субъект РФ смена осуществляется следующим образом:
- Уведомление текущей налоговой службы о предстоящем переезде.
- Обращение в новую налоговую через 20 дней после уведомления.
Общий срок подачи документов для внесения изменений может составлять до 30 дней.
Чем грозит несвоевременное внесение изменений?
Если компания не уведомит ФНС в течение трех суток после вынесения решения, то вот чем ей грозит несвоевременное внесение изменений:
- Отметка о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.
- Блокировка расчетного счета.
- Принудительная ликвидация через суд.
Заключение
В заключение, своевременное обновление информации в госреестре — не формальность, а законное требование. Чтобы избежать проблем:
- Контролируйте актуальность информации в реестре.
- Соблюдайте сроки подачи документов.
- Правильно оформляйте изменения в зависимости от типа переезда.
Если у вас остались вопросы или нужна помощь в регистрации изменений, обратитесь к юристам или специалистам по корпоративному праву.
