К выбору юридического адреса необходимо отнестись максимально ответственно, чтобы избежать негативных последствий. Юр адрес — публичная информация о компании и главный канал связи государственных органов с ее руководством. Некачественный юр адрес может стать причиной налоговых проверок и повлиять на репутацию организации.
Критерии выбора юр адреса
Двумя основными критериями выбора юридического адреса в Москве являются:
- Удобное расположение для руководства компании.
- Расположение адреса в зоне обслуживания конкретной налоговой инспекции.
В первом случае адрес выбирается исходя из необходимости систематически забирать корреспонденцию, поступающую по адресу. Предприниматель выбирает удобное расположение, чтобы вовремя получать все уведомления, письма и требования от госорганов.
! Отсутствие своевременной реакции на отправленные уведомления от налоговой может стать причиной проверки и признания юридического адреса недостоверным.
Если покупка осуществляется у профильной юридической компании, то можно воспользоваться дополнительными услугами по обслуживанию юр адреса. В данном случае это услуга почтового обслуживания. За небольшую годовую плату всю корреспонденцию собирают в офисе, оповещают и передают клиентам, в том числе в отсканированном электронном виде. Это удобно, а главное — гарантирует предпринимателю, что он получит всю почту вовремя.
При выборе юр адреса под конкретную территориальную инспекцию предприниматели руководствуются удобством взаимодействия с этой ИФНС.
Например, если предприниматель сдает отчетность самостоятельно и лично посещает налоговую. Или бухгалтерские услуги оказываются удаленно аутсорсинговой компанией, которая порекомендовала выбрать определенную ИФНС для удобства обслуживания.
Качество юридического адреса
Услуги по продаже и аренде юр адресов в Москве предлагают много компаний. И для того, чтобы выбрать качественный адрес, надо проверить ключевые моменты:
- Адрес не должен быть массовым. Это можно проверить, указав полный адрес в специальном сервисе ФНС «Прозрачный бизнес». Налоговая считает массовыми адреса, по которому зарегистрировано много компаний, как правило, от 5 и выше.
- Помещение должно действительно существовать. Для этого рекомендуем изучить фотографии помещения, а, если вы не доверяете лицам, у которых приобретаете адрес, то съездите лично. Бывает, что недобросовестные продавцы указывают вымышленный адрес: два строения есть, а строения под номером 3, который и предлагают, не существует.
- Запросите свежую выписку из Единого государственного реестра недвижимости. Ее может предоставить собственник помещения. Советуем сверить данные собственника, тип помещения, полный адрес и площадь — с данными, указанными в гарантийном письме для налоговой.
Если нужен вариант с возможностью встречи выездных проверок, ищите офис с мебелью и оргтехникой. Нежилое помещение в бетоне вряд ли убедит контролирующие органы, что здесь точно ведется бизнес. Такие варианты стоят дороже, зато помогут застраховаться от признания адреса недостоверным.
В любом случае заключайте договор с компанией, которая дорожит своей репутацией. Она должна быть давно на рынке, иметь собственный офис и сотрудников, которые смогут проконсультировать, если возникнут непредвиденные трудности. Тогда выбрать адрес для юридического лица в Москве не составит проблем.
