Качественный и надежный юридический адрес — залог бесперебойной работы бизнеса снижение издержек и сохранение репутации компании. Рассказываем, как правильно его выбрать и наладить работу.
Предоставление юридического адреса
При регистрации предприниматели должны предоставить в налоговый орган документы на помещение, в котором будет зарегистрирован бизнес. По закону это единственный официальный канал связи с руководством организации — генеральным директором как исполнительным органом. Местонахождение организации вносится в реестр (ЕГРЮЛ) и по нему направляется вся официальная документация от ФНС, фондов, банков и других государственных структур.
Бизнес часто использует аренду юридического адреса, когда нет необходимости в офисе. Такой способ, гораздо дешевле и при правильной работе не влияет на развитие бизнеса. Наоборот, сэкономленные средства предприниматель направляет на развитие бизнеса.
Собственник нежилого помещения предоставляет комплект документов для регистрации в налоговой инспекции. Он берет на себя договорные и гарантийные обязательства, а также последующее обслуживание. Владельцы помещений сотрудничают с профильными компаниями, которые продают услугу аренды/покупки юр адресов и помогают с оформлением необходимых бумаг.
После регистрации юридические компании предлагают дополнительное обслуживание, чтобы у организации не возникло проблем с контролирующими органами.
В него входит:
- почтовое обслуживание;
- подтверждение местонахождения при выездных проверках;
- пролонгация договора аренды.
Почтовое обслуживание юр адреса: зачем нужно?
Налоговая служба периодически проводит проверки массовых и недостоверных адресов. Такие мероприятия проводятся в целях борьбы с фирмами однодневками и исключения недостоверной информации из реестра.
Отправленные письма, которые возвращаются в налоговую, или ответ, который поступил позже срока — первый признак того, что информация о местонахождении организации недостоверная.
Инспекция направляет запрос о подтверждении местонахождения руководству организации. После получения требования генеральному директору необходимо предоставить подтверждающие документы. Если доказательства не будут предоставлены в срок, то в ЕГРЮЛ появится отметка о недостоверности сведений и финансовую деятельность компании могут ограничить.
Почтовое обслуживание помогает избежать подобных ситуаций. Услуга позволяет получать вовремя все письма, запросы и требования и оперативно на них отвечать.
Вся корреспонденция собирается в центральном офисе, где предприниматели могут забрать её в любое удобное время. Услуга почтового обслуживания может включать в себя сканирование писем и отправку по электронной почте.
Пролонгация договора аренды юр адреса
Договор аренды нежилого помещения заключается в основном на 11 месяцев и оплачивается каждый год. При своевременной оплате услуг договор автоматически пролонгируется на такой же период или заключается новый.
В заключение, выбирая юр адрес для своего бизнеса, отдавайте предпочтение надежной компании, которая предоставляет качественные, немассовые вариантам с гарантией регистрации в налоговой и дополнительным сервисом по обслуживанию.