Для того чтобы сменить юридический адрес организации необходимо правильно подготовить документы и подать их на регистрацию в налоговую инспекцию. Заявление составляется на основании принятого учредителем решения о смене местонахождения — рассказываем, как правильно его написать и заверить.
Смена адреса ООО с одним участником
При единственном участнике в обществе любые изменения в учредительных документах оформляются проще, чем проведение общего собрания, если учредителей несколько.
Изменения, которые необходимо внести в регистрационные данные, требуют официального решения владельца бизнеса, на основании которого организация может сменить адрес своего местонахождения. Оно принимается единолично и оформляется в свободной форме с указанием обязательной информации о предстоящих корректировках.
Количество пунктов зависит от нескольких условий:
- нужно ли менять устав — текст устава необходимо поменять, если в нем кроме города прописан весь юрадрес офиса;
- место нового расположения — офис меняется внутри того же города или переезжает в другой н.п. или субъект РФ. При смене города необходимо составить новую версию учредительного документа или отобразить изменения в дополнительном листе, который в последующем подается на регистрацию в ФНС.
Составление решения
В шапке необходимо заполнить реквизиты компании — название, ОГРН, ИНН и полный юридический адрес, а также поставить дату составления и указать город.
Название — Решение единственного участника общества. Порядковый номер должен соответствовать внутренней нумерации управленческих документов.
В тексте нужно написать: ФИО учредителя, номинальную стоимость доли (она равна размеру уставного капитала) и размер доли (100%).
Ниже учредитель указывает, что он решил:
- Изменить текущий адрес местонахождения Общества на: г. Москва, ул. Новый Арбат д. 99 оф.1 пом. ХХ.
- Внести изменения в устав Общества, если требуется;
- Зарегистрировать утвержденные изменения в соответствии с требованиями законодательства.
Внизу под текстом нужно прописать, что документ составлен единственным участником, написать ФИО и поставить подпись. Печать ставить не обязательно.
Подпись на решении подлежит обязательному нотариальному заверению. Заверение не требуется, если уставом организации предусмотрен альтернативный способ — например, только подпись учредителя.
Способ альтернативного заверения должен быть указан в уставе и подтвержден решением, которое однократно заверяется нотариусом. При последующем составлении документы подписываются без нотариального подтверждения.
Срок подачи заявления
Комплект документов для регистрации нового местонахождения компании необходимо предоставить в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.
Срок регистрации юрадреса и внесение его сведений в ЕГРЮЛ занимает 5 рабочих дней. Заявление подается лично в налоговую или в электронном виде при наличии УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписи. После завершения регистрации налоговая пришлет на электронную почту указанную в заявлении выписку из ЕГРЮЛ с новыми реквизитами компании.
