Вся процедура изменения юридического адреса оформляется в установленном порядке на основании корпоративного решения. При составе ООО с несколькими участниками, такое решение утверждается протоколом. Рассказываем, как провести общее собрание учредителей и грамотно написать документ.
Как и когда составлять протокол
Перед тем, как написать протокол, необходимо известить всех участников общества. Чтобы процедура была легитимной, всем учредителям рассылается уведомления о проведении внеочередного собрания. Сообщить нужно не менее чем за 30 дней до планируемой даты.
В письме нужно указать:
- повестку общего собрания;
- выбор председателя;
- выбор секретаря;
- обсуждение изменений в учредительные документы, если требуется.
Вносить корректировки в устав организации не требуется, если в качестве адреса указан только город и переезд офиса происходит внутри текущего местонахождения.
При смене населенного пункта или региона регистрации в устав ООО вносятся изменения, которые подлежат регистрации.
Все подготовительные процедуры по поиску нового юридического адреса и подготовки документов желательно провести до официального принятия коллегиального решения. С момента подписания протокола общего собрания руководству компании дается 3 дня на подачу заявления в регистрирующий орган.
Составление протокола общего собрания учредителей о смене юр адреса ООО
При составлении протокола общего собрания учредителей, название указывается, учитывая особенности:
- смена адреса внутри местонахождения — наименование документа, если населенный пункт не меняется;
- смена местонахождения — при переезде в другой город/регион
Порядковый номер должен соответствовать внутреннему управленческому учёту для данного типа решений. Также необходимо написать полное наименование организации и место проведения, проставить дату.
Документ составляется в начале заседания по согласованной повестке. Сначала утверждается кандидатуры председателя, секретаря и ответственного за подсчет голосов. Это обязательная процедура, которая предусмотрена правилами.
Содержание:
- Преамбула: написать место проведения и дата, вид — очередное/внеочередное, форма — очная/заочная, общее количество участников.
- Список участников, а также указание на то, что кворум есть и собрание правомочно.
- Повестка дня: смена адреса ООО, внесение изменений в учредительные документы — если требуется.
- Предложение по повестке: сменить текущий место регистрации ООО (указать) на другой (прописать).
- Решение:
— изменить адрес регистрации ООО;
— утвердить изменения в уставе (если требуется);
— поручить ФИО подготовить и провести государственную регистрацию в установленный законом срок.
Голосовало ЗА — 3 человека (ФИО) ПРОТИВ — 0. Решение принято единогласно.
Ниже обязательно указать список участников, а также председателя и секретаря. Все участники должны поставить подпись напротив своей фамилии. Нужно подготовить 2 экземпляра и заверить их печатью.
Протокол нужно заверить у нотариуса, если в уставе не предусмотрен альтернативный способ заверения. Документы для переоформления юрадреса должны быть представлены в регистрирующий орган в течение 3-х дней с даты принятия решения.
