Уведомление о смене юр. адреса ООО

Смена юридического адреса – процесс, требующий строго соблюдения законодательных и корпоративных правил. При наличии нескольких собственников решение о смене юрадреса принимается всеми участниками и фиксируется в протоколе. Этот документ служит основанием для обновления сведений в ЕГРЮЛ.

В статье разберем ключевые этапы: организацию собрания, оформление протокола и внесение изменений в налоговую инспекцию.

Согласно закону №14-ФЗ, уведомление направляется за месяц до собрания.

1. Содержание уведомления. В нем должны быть указаны:

• День и время проведения мероприятия;
• Повестка дня (например, смена юрадреса ООО);
• Данные лиц, отвечающих за ведение протокола (если они назначены заранее);
• Необходимость корректировки устава (если меняется регион или населенный пункт).

Важно: Если новый юрадрес находится в том же населенном пункте, а устав не содержит точного месторасположения, вносить правки в устав нет необходимости.

Структура документа, отражающего ход общего собрания учредителей

Рассмотрим структуру докумета, отражающего ход общего собрания учредителей. Он должен включать в себя:

1. Шапка протокола
   • Наименование организации;
   • Тип мероприятия (очередное или внеочередное);
   • Форма проведения (очная или заочная);
   • число, время, место и номер протокола.
2. Преамбула. Указывается:
   • Общее количество участников;
   • Число присутствующих (для кворума);
   • Подтверждение правомочности собрания.
3. Повестка дня. Основной вопрос.
   Дополнительные вопросы (при необходимости):
   • Корректировка устава;
   • Назначение ответственного за регистрацию изменений.
4. Обсуждение и голосование
   • Предложение о переносе (указывается старый, а также новый);
   • Голосование:
   • «За» — число голосов;
   • «Против» — число голосов;
   • «Воздержались» (если есть).
   • Фиксация принятого решения (например: «Решение принято единогласно»).
5. Принятые решения
   • Утверждение места нахождения юридического лица;
   • Внесение изменений в устав (если требуется);
   • Назначение сотрудника, который будет подавать отчетность в ФНС.
6. Подписи участников
   • Список присутствующих с отметками об их присутствии;
   • Роспись главы собрания и его секретаря.

Нотариальное заверение. Если устав ООО не предусмотрено иных вариантов заверения, протокол необходимо заверить у нотариуса. Иначе документ может быть признан недействительным.

Подача документов в налоговую инспекцию

После подписания протокола у общества есть 3 рабочих дня на подачу документов в ФНС. Перечень включает:

1. Р13014 (только с указание нового юрадреса) или Р13001 (если вносятся изменения в устав);
2. Протокол общего собрания учредителей (нотариально заверенный, если требуется);
3. Устав организации в новой редакции (2 экземпляра) — если касаются населенного пункта;
4. Документы, подтверждающие место жительства (договор аренды, гарантийное письмо) от собственника.

После проверки документов ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

Заключение

В заключение

• Необходимо строго следовать процедуре, если вы хотите прописать новый юрадрес ООО;
• Правильное уведомление участников;
• Корректное оформление протокола;
• Своевременная подача документов в ФНС.

Грамотно составленный протокол общего собрания учредителей минимизирует риски отказа в регистрации и обеспечивает юридическую чистоту процедуры.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем проконсультироваться с юристом или воспользоваться услугами профессиональных регистраторов.