Выбор юридического адреса — это одна из первых ответственных задач предпринимателя при старте бизнеса или его расширении. Адрес регистрируется в реестре юр лиц и относится к публичной информации о компании.
Если выбрать некачественный юридический адрес, то это может повлечь за собой проблемы с контролирующими органами, негативные отметки в реестре и необходимость смены. Такие действия отрицательно сказываются на работе организации, начиная от снижения репутации до штрафов и исключения фирмы из ЕГРЮЛ.
Ключевые ошибки выбора юрадреса
-
Юрадрес — не формальность
Многие предприниматели не придают большого значения выбору помещения для регистрации, считая это просто формальностью и необходимым действием только для регистрации ООО.
Это первая ошибка, потому что, помимо регистрации, адрес является единственным официальным способом связи налоговой и других государственных служб с руководством предприятия. Все письма, извещения, запросы и прочие официальные документы направляются именно по юр адресу, поскольку по закону бизнес обязан находится по месту регистрации.
Если у налоговой возникнут сомнения, что компания находится и ведет свою деятельность в указанном помещении, ведомство инициирует выездную проверку с целью выявления несоответствия указанной информации и фактического местонахождения.
Вывод: помещение должно действительно существовать, быть зарегистрировано в реестре нежилых и иметь почтовые реквизиты, чтобы бизнес получал корреспонденцию и отвечал на запросы в положенный срок.
-
Немассовый юридический адрес
Массовость — еще одна очень важная характеристика качества юрадреса. ФНС определяет этот показатель количеством регистраций компаний в одном помещении. При выявлении массовой регистрации налоговая вносит такой адрес в т. н. «черный список». Все компании, оформленные в этом помещении, получат письмо от инспекции с требованием сменить юридический адрес и зарегистрировать его заново в ЕГРЮЛ. Пока предприниматель этого не сделает, в реестре будет отображаться отметка о недостоверности.
На собственника такого помещения накладывается судебный запрет на регистрацию компаний в данном помещении.
Поскольку эта информация общедоступная, ее могут увидеть партнеры и клиенты бизнеса, что, в свою очередь, вызовет подозрения и опаску со стороны контрагентов. Из-за этого может пострадать репутация и коммерческая деятельность.
Вывод: при выборе немассового юридического адреса уделите особое внимание проверке риска возможной массовости предлагаемого варианта. Как правило, надежные компании, которые предлагают варианты от собственника в Москве, предоставляют своим клиентам гарантию.
-
Аренда от собственника
Покупка или аренда юридического адреса от собственника с подтверждением подразумевает прямой договор с владельцем помещения. Он предоставляет документы о собственности, договор, акт, а также гарантию заключения договора с предпринимателем после регистрации юридического лица.
Собственники, в свою очередь, сотрудничают с юридическими компаниями, которые специализируются на продаже услуг регистрации и обслуживают бизнес в процессе работы, предоставляя дополнительные услуги предпринимателям.
Главная задача таких компаний — контроль количества регистраций в помещении, почтовое обслуживание и помощь с подтверждением местонахождения бизнеса при выездных проверках налоговой.
Вывод: выбирайте надежного партнера, который работает напрямую с собственниками и предоставляет полный комплект документов.
-
Состояние помещения юридического адреса
Самый лучший вариант — помещение с ремонтом и оборудованными рабочими местами. В этом случае у налоговой не возникнет сомнений, что состояние помещения отличное и в офисе действительно ведется деятельность.
И, наоборот, если инспектор во время проверки попадает в помещение без ремонта или оказывается перед закрытыми дверьми, он гарантировано укажет, что информация в реестре недостоверная.
В некоторых помещениях на момент реализации собственник проводит ремонт. Если известны сроки окончания ремонта и продавец гарантирует его завершение, то такой юрадрес можно брать в аренду, если по остальным показателям он надежен.
Советы по выбору юридического адреса
а) При выборе юридического адреса в Москве ориентируйтесь, в первую очередь, на надежность поставщика и ключевые показатели качества предложений, которые мы описали выше.
б) Не экономьте во избежании аренды фиктивного помещения, которое не существует или нет гарантии надежности от продавца.
в) Выбирайте надежную компанию для покупки юр адреса, которая давно на рынке, специализируется на данном направлении, предоставляет финансовые гарантии и оказывает услуги сопровождения бизнеса на протяжении всего срока аренды.
Соблюдая наши советы, вы подберете себе качественный юридический адрес в Москве.
