Предпринимателям, у которых возникла необходимость изменения юридического адреса, необходимо пройти процедуру регистрации нового местонахождения, чтобы в реестре ЕГРЮЛ обновилась информация. Разбираемся в особенностях и прилагаем пошаговую инструкцию.
Как вносятся изменения в реестр
Внесение сведений в ЕГРЮЛ производится на основании заявления от руководящего лица организации. Способ регистрации зависит от места будущего расположения.
Если организация остается в том же городе или населенном пункте, то изменение юр адреса проходит в один этап. В случае когда компания меняет регион, город или населенный пункт, тогда процедура проходит в два этапа — уведомительный и регистрационный.
Пошаговая инструкция по изменению юр адреса
Перед тем, как писать заявление в налоговую, нужно заранее подготовить необходимые документы.
Что понадобится сделать при переезде внутри того же города/ населенного пункта:
- Провести общее собрание по повестке и составить протокол — правильно оформленный со всеми подписями и печатью организации. Составляется если в компании несколько учредителей.
- Подготовить решение единственного участника ООО — составляется и подписывается если учредитель один.
- Получить комплект документов на новое нежилое помещение:
— договор аренды и акт приема передачи;
— заверенные собственником копии свидетельства или выписки из ЕГРН.
- Заполнить форму Р 13014 и удостоверить у нотариуса.
- Квитанция об оплате госпошлины — не требуется при подаче онлайн, через МФЦ или нотариуса.
! Выбирайте только надежные юр адреса с гарантией арендодателя и последующим обслуживанием и юридическим сопровождением!
Для смены местонахождения (города или другого н.п.), а также когда в Уставе организации указана улица и номер дома, к основному комплекту необходимо добавить:
а) обновленный учредительный документ или лист с поправками к существующей версии устава;
б) решение одного учредителя / протокол о внесении изменений в устав;
в) две копии обновленного устава или приложение, заверенные печатью организации.
Для изменения юр адреса без смены города:
- Подготовьте документы по списку.
- Заверьте заявление у нотариуса.
- Зарегистрируйте — лично или онлайн.
- Получите уведомление о готовности через 5 рабочих дней.
При смене местонахождения (смена населенного пункта):
1 этап:
- Подготовьте заранее все документы.
- Заверьте заявление у нотариуса.
- Подайте уведомление в инспекцию о смене местонахождения компании. Территориальную инспекцию нужно уведомить в течение трёх дней после официального принятия решения.
2 этап — внесение поправок в устав и подача документов в ИФНС по новому адресу. На регистрацию можно подать не раньше, чем через 20 дней после уведомления текущей налоговой и внесения информации в реестр.
- Внесите данные в учредительные документы, сделайте две копии и заверьте их печатью.
- Сдайте на регистрацию в новую ИФНС.
- Получите уведомление о готовности. Срок внесения сведений — 5 рабочих дней. За это время в реестре ЕГРЮЛ появится новая запись о местонахождении юридического лица.
