Гарантийное письмо — составляется владельцем помещения с целью подтвердить свои намерения и договоренности с арендатором о его сдаче в аренду и предоставление возможности регистрации в нем юридического лица.
Требования ИФНС
Гарантийное письмо не является обязательным документом для предоставления в налоговую инспекцию. Это связано с тем, что оно не может подтвердить право законного пользования помещением, как, например, свидетельство о собственности или договор аренды. Но на практике документ используется и принимается в ИФНС в качестве подтверждения будущего местонахождения компании.
В частности при первичной регистрации юр. лица, когда договор аренды офиса пока не с кем заключать, потому что организация находится в процессе оформления. Она не занесена в реестр ЕГРЮЛ, у нее нет печати и исполнительного органа, который имеет полномочия подписывать договор.
При регистрации бизнеса вместе с гарантийным письмом необходимо предоставить дополнительные документы на помещение — копии правоустанавливающих документов, техпаспорт и поэтажный план, заверенные собственником.
Как составить гарантийное письмо
Письмо пишется в свободной форме, но должно содержать основную информацию о характеристиках объекта и гарантиях предоставления его в аренду, а также в качестве юридического адреса для последующей регистрации.
В шапке необходимо указать территориальный орган ИФНС, а также реквизиты арендатора.
Содержание письма:
- Название — Гарантийное письмо.
- Предмет документа — гарантийные обязательства арендодателя.
В тексте указываются наименование арендодателя и наименование компании арендатора после завершения регистрации в ФНС.
Также рекомендуем указать следующие сведения:
— арендодатель предоставляет нежилое помещения площадью 10 кв.м. в качестве фактического адреса местонахождения юридического лица для Общества с ограниченной ответственностью «Береста», находящемуся в процессе регистрации в ФНС России;
— адрес: г. Москва ул. Московская д.111, оф. 1, пом. ХХI;
— после завершения регистрации ООО «Береста» и внесения в ЕГРЮЛ арендодатель обязуется заключить договор аренды вышеуказанного нежилого помещения;
— недвижимость принадлежит арендодателю на основании права собственности, не имеет ограничений и обременений на использование. Кадастровый номер 77:20:123456789:00000, Собственность № 77-70/1234567-890/2024/123-1 от 01.01.2025г.
К письму прилагаются копии, заверенные собственником:
- выписка из ЕГРН от 01.03.2025 г.;
- техпаспорт помещения;
- поэтажный план.
В конце письма необходимо указать ФИО руководителя, реквизиты организации, подпись и печать . Если арендодатель — физическое лицо, то добавьте его паспортные данные.
Если вы приобретаете юр адрес в компании, которая специализируется на юр адресах и регистрации бизнеса, вам подготовят полный комплект документов, который будет отвечать всем требованиям налоговой инспекции. Также окажут юридическое сопровождение, предоставят гарантию регистрации и организуют последующее обслуживание юрадреса.
В обслуживание юридического адреса входит подтверждение местонахождения организации для ФНС и почтовое обслуживание.
