Юридический адрес — это местонахождение компании, указанное при регистрации в ФНС. Он вносится в реестр ЕГРЮЛ и считается главным каналом связи с руководством организации.
Фактический адрес — это офис, в котором ведется деятельность и находятся сотрудники компании. По закону они должны совпадать, но бывают ситуации, когда они различаются. Разберем ключевые особенности и возможные последствия для бизнеса.
Чем отличается фактический адрес от юридического
Каждая компания, которая регистрируется в налоговой, указывает местонахождение и адрес организации. В указанном помещении должен находиться директор, а также все учредительные и бухгалтерские документы. Это обязательное условие для ведения законной коммерческой деятельности.
У предпринимателей, которые впервые регистрируют свой бизнес, возникает путаница в терминах. Юридический адрес — это не официальное определение места регистрации компании. Оно используется в предпринимательском сообществе.
Официальное определение юр.адреса состоит из 2-х частей:
- Место нахождения — город или другой населенный пункт.
- Адрес юридического лица — улица, номер дома, номер помещения.
Разграничения сделаны для того, чтобы в случае переезда офиса в том же населенном пункте, не было необходимости вносить изменения в учредительные документы.
В таблице указаны основные особенности:
|
Юридический адрес |
Фактический адрес, который отличается от юридического |
|
Указывается при регистрации в ФНС |
Нет |
|
Вносится в реестр ЕГРЮЛ |
Нет |
|
Главный канал связи с руководством |
Нет |
|
Проведение выездных проверок налоговой |
Нет |
|
Отправка официальной корреспонденции |
Нет |
|
Указывается в выписке |
Нет |
|
Обязательная регистрация при изменении |
Нет |
Вывод очевиден — фактический адрес, который отличается от юридического, не является официальным и по закону не должен отличаться от места регистрации.
Исключения — это филиалы организации, которые не требуют постановки на учет.
На практике есть случаи, при которых адреса организации не совпадают, а компания продолжает работать, не регистрируя изменения.
Пример:
ООО «Ромашка» зарегистрирована в ФНС по адресу: г. Москва, Ул. Арбат д.1, но фактически расположена в другом месте: г. Москва, ул. Воздвиженка д.3.
Если налоговая обнаружит несоответствие, то в реестр ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности сведений об организации. Руководство компании будет обязано в установленный срок устранить нарушение.
Особенности юридического и фактического адресов
Юридический адрес.
При регистрации организации в налоговый орган, помимо заявления и учредительных документов, необходимо предоставить комплект документов на помещение, в котором будет зарегистрирован бизнес.
Это может быть:
- собственное нежилое помещение;
- арендованный офис;
- жилое помещение по прописке.
В каждом варианте необходимо предоставить установленный законом комплект документов, а помещение должно соответствовать требованиям законодательства согласно виду деятельности. К примеру, запрещено регистрировать производство, банковскую или страховую деятельность в квартире.
Помимо соответствия виду, размер помещения должен отвечать нормам СанПиН по площади на каждого сотрудника.
Минимальный размер помещения, установленный СанПиН в 2026 году, — 4,5 кв.м. для организации с одним сотрудником.
Стандартный комплект документов арендованного офиса или юридического адреса:
- копии документов о собственности;
- техническая документация;
- гарантийное письмо от собственника (при первичной регистрации бизнеса);
- договор аренды;
- акт приема-передачи помещения
Важно отметить, что нежилое помещение должно быть внесено в адресный реестр и стоять на учете.
Компании, которым не нужно офисное помещение для работы, покупают или арендуют юрадрес с комплексным сервисом по почтовому обслуживанию помещения. Это наименее затратный способ получить юр.адрес для ООО.
Фактический адрес — офис, в котором ведется деятельность. Он должен совпадать с реквизитами указанными при регистрации, но нередки случаи, когда это разные локации.
Такое бывает, например, когда компания открывает новое юридическое лицо без возможности зарегистрировать его в своем офисе. В такой ситуации руководство арендует или покупает юридический адрес. В этом случае важно следить за входящей корреспонденцией. Компания должна систематически забирать почту, поступающую по адресу регистрации, и своевременно на нее отвечать.
Если этого не делать и отправленные письма вернутся в налоговую или ответ поступит не вовремя, от компании потребуют подтвердить сведения о компании или проведут выездную проверку.
Отсутствие руководства по указанному в реестре адресу чревато внесением в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности сведений, штрафами и возможной блокировкой финансовой деятельности.
Выбирайте только надежные юридические адреса
Чтобы избежать проблем, необходимо выбирать надежный, немассовый юридический адрес с гарантией регистрации и почтовым обслуживанием.
Наша компания регистрирует и сопровождает бизнес с 2001 года. За это время открыто более 12 000 юридических лиц. Мы предоставляем предпринимателям качественные юридические адреса с гарантией.
Закажите юридический адрес у профессионалов — в собственности нашей компании более 70 помещений, которые отвечают всем требованиям и нормам законодательства, а также более 500 партнерских проверенных юр.адресов во всех районах и ИФНС г. Москвы.
