Сразу нужно отметить, что юридический адрес как понятие в законах России отсутствует, а оно используется исключительно на практике и в основе имеет особенности российского бизнеса. Однако во множестве источников вы обязательно увидите, что юридический адрес необходим для регистрации ООО, АО или иной формы юр. лица. Что же здесь имеется в виду, давайте разберемся.
Итак, под юридическим адресом в большинстве случаев понимается тот адрес, который фигурирует в учредительных документах организации, а также он указывается в форме для регистрации нового юр. лица и затем он же заносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
В законах же РФ в данном случае говорится о том, что указать нужно при регистрации новой компании адрес именно ее места нахождения органа управления. То есть ни о каком особом юридическом адресе речь не идет, а говорится о фактическом адресе, что в реальности бывает редко (реальный адрес редко указывают).
Кстати адресом фирмы может быть не только офисное (нежилое) помещение, но и квартира (находящаяся в собственности) учредителя, например. Офис же может быть как в собственности, так и находиться в аренде, но для подтверждения этого необходимо предоставить соответствующий пакет документов на помещение.
Итак, мы выяснили, что юридический адрес является обязательным сведением при создании юр. лица. Кроме того организация должна встать на учет в службу налоговую и получить ИНН, а также во внебюджетные фонды: ФСС, ПФР, ФФОМС. Прикрепление же происходит по территориальному признаку, то есть по адресу. Также адрес необходим и в банке, в котором открывается расчетный счет и для многих других мест.
После чего все эти организации и службы для связи используют именно тот адрес, который указан в документах фирмы и ЕГРЮЛ, и направляют в фирму по нему: письма, уведомления, документы и т. п. А если же по указанному адресу данной компании нет и письма возвращаются, то это свидетельствует о недостоверности адреса для гос. органов, что может грозить серьезными проблемами для бизнеса.
Поэтому, выбирая юридический адрес в Москве, нужно помнить, что на нем должно быть налажено почтовое сообщение, а также желательно, чтобы имелся телефон, секретарь и, конечно, сам офис должен быть презентабельным.
Также нужно отметить, что в случае выездной проверки налоговой или другой службы, учредительные документы должны находиться по юридическому адресу, как и ее орган управления (генеральный директор и т. п.). А саму проверку также должно встретить на месте ответственное лицо.
Помимо этого именно юридический адрес фигурирует и в договорах с клиентами и партнерами, а, следовательно, при необходимости придется и организовывать встречи с ними.
Соответственно, если так получается, что компания (новая или уже существующая) не может указать в качестве места своего нахождения в учредительных документах и ЕГРЮЛ тот адрес, по которому располагается реальный офис, то хорошим выходом является – аренда юридического адреса в Москве. И такой офис должен иметь все необходимые характеристики качественного юридического адреса, чтобы на нем можно было зарегистрировать фирму, а также использовать для получения корреспонденции и т. п.
Так арендуемый юридический адрес, который ООО или АО сможет использовать в учредительных документах, должен обладать рядом признаков:
Как видите, юридический адрес, который фигурирует как официальный для компании, не может быть просто адресом «взятым с потолка». Напротив, это должно быть решение с осознанием всех сложностей, если адрес будет признан недействительным.
Наша компания предлагает только надежные юридические адреса, с полным набором всех документов на помещение, гарантией от отказа, а также с дополнительными услугами. Выбирайте для аренды только качественные юридические адреса от собственника.