Для чего нужен юридический адрес

Сразу нужно отметить, что юридический адрес как понятие в законах России отсутствует, а оно используется исключительно на практике и в основе имеет особенности российского бизнеса. Однако во множестве источников вы обязательно увидите, что юридический адрес необходим для регистрации ООО, АО или иной формы юр. лица. Что же здесь имеется в виду, давайте разберемся.

Юридический адрес для регистрации ООО, АО и др.

Итак, под юридическим адресом в большинстве случаев понимается тот адрес, который фигурирует в учредительных документах организации, а также он указывается в форме для регистрации нового юр. лица и затем он же заносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

В законах же РФ в данном случае говорится о том, что указать нужно при регистрации новой компании адрес именно ее места нахождения органа управления. То есть ни о каком особом юридическом адресе речь не идет, а говорится о фактическом адресе, что в реальности бывает редко (реальный адрес редко указывают).

Кстати адресом фирмы может быть не только офисное (нежилое) помещение, но и квартира (находящаяся в собственности) учредителя, например. Офис же может быть как в собственности, так и находиться в аренде, но для подтверждения этого необходимо предоставить соответствующий пакет документов на помещение.

Для чего еще нужен юридический адрес

Итак, мы выяснили, что юридический адрес является обязательным сведением при создании юр. лица. Кроме того организация должна встать на учет в службу налоговую и получить ИНН, а также во внебюджетные фонды: ФСС, ПФР, ФФОМС. Прикрепление же происходит по территориальному признаку, то есть по адресу. Также адрес необходим и в банке, в котором открывается расчетный счет и для многих других мест.

После чего все эти организации и службы для связи используют именно тот адрес, который указан в документах фирмы и ЕГРЮЛ, и направляют в фирму по нему: письма, уведомления, документы и т. п. А если же по указанному адресу данной компании нет и письма возвращаются, то это свидетельствует о недостоверности адреса для гос. органов, что может грозить серьезными проблемами для бизнеса.

Поэтому, выбирая юридический адрес в Москве, нужно помнить, что на нем должно быть налажено почтовое сообщение, а также желательно, чтобы имелся телефон, секретарь и, конечно, сам офис должен быть презентабельным.

Также нужно отметить, что в случае выездной проверки налоговой или другой службы, учредительные документы должны находиться по юридическому адресу, как и ее орган управления (генеральный директор и т. п.). А саму проверку также должно встретить на месте ответственное лицо.

Помимо этого именно юридический адрес фигурирует и в договорах с клиентами и партнерами, а, следовательно, при необходимости придется и организовывать встречи с ними.

Аренда юридического адреса

Соответственно, если так получается, что компания (новая или уже существующая) не может указать в качестве места своего нахождения в учредительных документах и ЕГРЮЛ тот адрес, по которому располагается реальный офис, то хорошим выходом является – аренда юридического адреса в Москве. И такой офис должен иметь все необходимые характеристики качественного юридического адреса, чтобы на нем можно было зарегистрировать фирму, а также использовать для получения корреспонденции и т. п.

Так арендуемый юридический адрес, который ООО или АО сможет использовать в учредительных документах, должен обладать рядом признаков:

• пакет документов на помещение;
• подтверждение и гарантию от собственника;
• почтовое обслуживание;
• договор аренды и возможность безналичного расчета;
• презентабельный внешний вид офиса;
• секретарское обслуживание;
• проведение выездной проверки, встреч с клиентами и т. д.

Как видите, юридический адрес, который фигурирует как официальный для компании, не может быть просто адресом «взятым с потолка». Напротив, это должно быть решение с осознанием всех сложностей, если адрес будет признан недействительным.

Наша компания предлагает только надежные юридические адреса, с полным набором всех документов на помещение, гарантией от отказа, а также с дополнительными услугами. Выбирайте для аренды только качественные юридические адреса от собственника.