Вопросом “Что такое и зачем нужен юридический адрес?” целесообразно задаться начинающему бизнесмену, планирующему открытие собственной компании. Ведь это — неотъемлемая часть любой организации, будь то ООО или АО, которая обязательно должна быть где-то зарегистрирована, иметь определенное место нахождения.
Юр. адрес и фактический: чем отличаются?
Поскольку бизнес — довольно непростая сфера деятельности, то наряду с понятием юридический адрес существует еще фактический, и чаще всего они не совпадают. То есть по одному из них организацию действительно можно найти (фактический), а по другому она только числится во всех документах (юридический).
Российским законодательством, однако, не предусмотрено данное понятие, но когда государственными органами регистрируется новая организация, необходимо указать именно фактическое местоположение. Таким образом, разделение понятий не подкреплено законом РФ и встречается исключительно на практике из-за специфики российского бизнеса.
Что является юридическим адресом?
Официальное местонахождение фирмы является частью информации только о юр. лице. А, например, индивидуальному предпринимателю (ИП) не нужно таковое иметь — он регистрируется по месту своей прописки. Юридическое лицо, в свою очередь, тоже может быть зарегистрировано по месту прописки учредителя, но это крайне редкий случай. Как правило, официальным местом регистрации выступает нежилое помещение, например, офис, который может находиться совершенно в другой части города и не совпадать с фактическим местоположением фирмы. Это является одной из причин высокого спроса на аренду таких мест в Москве.
Основные требования к юридическому адресу
Необходимость наличия формального местоположения новой организации понятна. Теперь встает вопрос: любой адрес может стать юридическим? Нет. Высока вероятность отказа налоговой службой, если он вызовет сомнения в плане “чистоты” с точки зрения закона.
ИФНС досконально проверяет информацию о регистрируемом обществе, в том числе о будущем месте регистрации, после чего он также вносится в ЕГРЮЛ. Именно на него будет поступать корреспонденция, поддерживаться связь с руководством.
Поэтому во избежание проблем при регистрации фирмы нелишним будет учесть требования, предъявляемые к адресу юр. лица:
- при выборе места регистрации проверьте, существует ли оно на самом деле. Обязательно должно присутствовать цифровое обозначение дома, указан тип, номер помещения.
- Указанное место не должно быть местом массовой регистрации. Если данный факт будет установлен, скорее всего, бизнесмен получит отказ.
- Не подойдут для регистрации юр. лица разрушенные или снесенные здания. Вопреки требованию последнее нередко встречается в практике, а это серьезное нарушение.
- Запрещено регистрировать организации в месте, где строительство не завершено, а также зданиях, где находятся военная часть или любые органы власти.
- Место регистрации должно иметь почтовое обслуживание, секретарское, быть готовым принять выездную проверку.
Внимание! Владельцам бизнеса важно понимать: несовпадение фактического места нахождения и официального не освобождает от выполнения последнего требования. Все равно придется каким-то образом получать корреспонденцию, а, может, иметь секретаря, офисное помещение.
Наша компания предоставляет юр. адреса с презентабельным интерьером, услугами почтового и секретарского обслуживания, возможностью приема проверок, клиентов.
Советуем тщательно выбирать местоположение организации и пользоваться услугами проверенных компаний.
