Реестр юридических лиц — это главная информационная база о деятельности коммерческих организаций. Туда вносится информация об адресе, руководящем составе, виде деятельности и пр. Все указанные реквизиты при регистрации должны быть актуальными, а любые изменения, в том числе в адресе вносятся через процедуру регистрации в налоговой.
Достоверность сведений об адресе указанных в ЕГРЮЛ
С момента прохождения государственной регистрации и внесения в реестр данных об адресе он становится основным каналом связи с руководством компании. Для налогового ведомства и других официальных служб юридический адрес считается фактическим: по нему направляются все официальные письма и запросы. Помимо ФНС, реквизиты местонахождения указаны в фондах, банках и других организациях.
Бизнес должен систематически получать всю почту, а также своевременно на неё отвечать. Если письма, отправленные налоговой, остались без ответа или вернулись отправителю — это повод усомниться в достоверности указанных сведений об адресе. В этом случае ведомство может направить запрос о подтверждении адреса или провести выездную проверку, чтобы убедиться, что компания действительно находится в указанном офисе.
При отсутствии подтверждения о действительном местонахождении компании в Егрюл внесут отметку о недостоверности юридического адреса, а бизнесу будет отведено время на предоставление подтверждающих документов.
К ним могут относится:
- действующий договор и акты;
- копии правоустанавливающих документов, БТИ и поэтажные планы с экспликацией;
- квитанции или выписки со счета, подтверждающие оплату аренды;
- сопроводительное письмо;
- другие доказательства присутствия организации в указанном помещении.
Срок ответа регламентирован и составляет, как правило, 30 дней со дня получения запроса или требования. Если документы не предоставлены в установленный срок, в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности сведений об организации. Эта информация публичная и доступна любому желающему.
Для подтверждения необходимо составить заявление на сайте налоговой по форме Р 13014 и прикрепить необходимые документы.
Последствия за недостоверный юрадрес
Внесение отметки о недостоверности влечет за собой ограничения коммерческой деятельности и возможные штрафы. Банк вправе приостановить обслуживание, заблокировав расчетные счета организации до исправления несоответствия. Бизнес рискует потерять действующие контракты и репутацию надежного партнера.
За нарушение предусмотрен штраф по статье 14.25 КоАП в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Помимо этого, компании придется провести смену адреса и повторно провести регистрацию, предоставив комплект документов на другое помещение.
Возможная ликвидация юрлица и последствия для руководителя
На исправление неверных данных дается 6 месяцев с момента внесения в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности. При отсутствии действий со стороны руководства организации и игнорировании требований юрлицо будет принудительно ликвидировано.
Решение о принудительной ликвидации публикуется в журнале «Вестник регистрации», а бизнесу дополнительно дается ещё 3 месяца для устранения несоответствия. Это время необходимо, чтобы возможные кредиторы предъявили свои требования к компании.
По истечении 3 месяцев организацию исключат из реестра и снимут с учета в ФНС. Для директора это влечет запрет возглавлять бизнес от 1-го до 3-х лет, а также открывать и регистрировать новые юр.лица.
